В соответствии со ст. 31 ФЗ "О почтовой связи" "Абонентские почтовые шкафы устанавливаются строительными организациями на первых этажах многоэтажных жилых домов. Расходы на приобретение и установку абонентских почтовых шкафов включаются в смету строительства этих домов".
в части покупки мебели для УК - это не законно(. Необходимо затребовать у УК на основании каких документов они включают Вам в квитанции данные расходы. УК это юридическое лицо, которое должно обеспечивать свою деятельность за счет собственных средств (уставного капитала, прибыли и т.д.)