Здравствуйте, Мадина !
Шаг 1. Определите основание и соберите доказательства
Прежде чем писать — поймите, на чём вы строите требование. Соберите договоры, чеки, переписку, акты, фото. Это ваша доказательная база.
Шаг 2. Узнайте, кому направлять
Определите точное наименование и адрес контрагента.
Для юр. лица — данные из ЕГРЮЛ (ИНН, ОГРН, юрадрес).
Для физ. лица — ФИО, адрес регистрации.
Шаг 3. Составьте «шапку»
В правом верхнем углу укажите: кому (полное наименование, адрес) и от кого (ваши данные, адрес, телефон, email).
Шаг 4. Напишите заголовок
По центру: «Претензия» или «Досудебная претензия».
Шаг 5. Опишите ситуацию
Изложите факты последовательно: что, когда, где произошло. Укажите даты, номера договоров, стоимость. Будьте конкретны: не «товар плохой», а «товар сломался через 2 дня».
Шаг 6. Дайте правовое обоснование
Сошлитесь на нормы закона или пункты договора. Не нужно длинных цитат — достаточно чёткой связи нарушения с нормой.
Шаг 7. Чётко сформулируйте требования
Напишите, чего вы хотите: вернуть деньги, устранить недостатки, выплатить неустойку. Требование должно быть конкретным и понятным адресату.
Шаг 8. Укажите срок и последствия
Установите разумный срок — обычно 10–30 календарных дней. Предупредите: при неисполнении обратитесь в суд и взыщете дополнительные расходы (госпошлина, неустойка, судебные издержки).
Шаг 9. Оформите приложения
Перечислите документы, которые прикладываете: копии договора, чеков, актов, переписки. Каждый факт должен быть подтверждён.
Шаг 10. Проверьте и отправьте правильно
Проверьте текст на ошибки, поставьте дату и подпись. Отправьте одним из способов:
Лично — получите отметку о принятии на своём экземпляре.
Почтой — заказным письмом с уведомлением.
По электронной почте — если это прямо предусмотрено договором.
Сохраните все доказательства отправки — они пригодятся в суде, если ответа не будет.
Ответ был полезен? Буду благодарен за положительный отзыв.
С уважением, юрист Соколов Юрий.