ИП в январе 2025г сменил прописку, УПД выписывает по новому адресу, но все документы из налоговой приходили с указанием старого адреса, прошло 1,5 лет какие последствия могут быть, налоговая должна автоматом изменить адрес и направить во все фонды, и сообщить об изменении в егрип ИП
Добрый вечер Маргарита.При смене места жительства (прописки) индивидуального предпринимателя (ИП) процедура обновления сведений в государственных реестрах и налоговых органах происходит в автоматическом режиме, однако в вашей непонятной ситуация, когда спустя 1,5 года в документах из налоговой по-прежнему фигурирует старый адрес, требует вашего внимания.
Согласно законодательству, ИП не обязан самостоятельно уведомлять регистрирующий орган (ФНС) о смене места жительства. Процедура происходит в режиме автоматического обновления баз данных и выглядит следующим образом: — Органы МВД, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства, обязаны передавать сведения о смене адреса в налоговые органы в течение 10 рабочих дней после регистрации.
Далее на основании полученных от МВД данных налоговый орган в течение 5 рабочих дней вносит соответствующие изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
После внесения записи в ЕГРИП налоговый орган по новому месту жительства ставит ИП на учет, а налоговый орган по прежнему месту жительства снимает его с учета.
Информацию о новом адресе ИП налоговая инспекция передает в государственные внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) самостоятельно.
Таким образом, если спустя 1,5 года вы продолжаете получать документы со старым адресом, это может свидетельствовать о следующих проблемах: -
Сбой в межведомственном взаимодействии, например, сведения от МВД могли не поступить в ФНС или не пройти автоматическую обработку.
Неактуальные данные в базе, возможно, запись в ЕГРИП до сих пор не была обновлена.
Техническая ошибка, в системе налогового органа могли сохраниться старые данные в отдельных регистрах, несмотря на наличие актуальной записи в ЕГРИП.
Возможные последствия помимо очевидных, таких как риск неполучения корреспонденции и пропуск важных требований, уведомлений о задолженности или решения налоговых органов, так как они направляются по адресу, числящемуся в базе ФНС, так же и административные риски: В случае судебных разбирательств или административных дел суды и госорганы ориентируются на адрес, указанный в ЕГРИП. Если вы не извещены по адресу из ЕГРИП, это может привести к негативным последствиям (например, рассмотрению дела в ваше отсутствие).
Так же налоговые споры: Хотя обязанность по смене адреса лежит на госорганах, наличие недостоверных сведений в ЕГРИП создает правовую неопределенность.
И наконец, мы рассмотрев извечный русский вопрос: — кто виноват? можем рассмотреть вопрос о том, что собственно Делать? Для устранения несоответствия нужно предпринять следующие шаги.
Проверьте актуальную выписку из ЕГРИП, закажите актуальную выписку на сайте ФНС. Если в ней указан старый адрес, значит, автоматическая процедура не сработала.
Далее подайте заявление по форме N Р24001. Несмотря на то, что закон не обязывает ИП делать это при смене прописки, для «скорейшего внесения актуальных сведений» вы имеете право подать заявление по форме N Р24001 (утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). В заявлении нужно указать причину (изменение сведений об ИП) и приложить лист В с новым адресом. Это гарантированно обновит данные в реестре.
Обратитесь в ИФНС, если в ЕГРИП адрес верный, а документы приходят со старым, обратитесь в налоговую инспекцию по месту вашего текущего учета с заявлением об уточнении данных в базе налогоплательщиков.
Заявление по форме N 1А: Если вы хотите, чтобы налоговая корреспонденция гарантированно приходила по нужному вам адресу, вы можете подать заявление по форме N 1А (приказ ФНС России от 29.05.2014 N ММВ-7-14/306@), указав адрес для направления документов.
И в заключении я вам советую не откладывать решение этого вопроса, так как наличие неактуальных данных в ЕГРИП может привести к проблемам при взаимодействии с контрагентами и государственными органами.
С уважением адвокат Чичигин Р.Н.