Здравствуйте! Да, в вашей ситуации личное присутствие не является единственным вариантом. Закон допускает оформление нотариально удостоверенного согласия на регистрацию другого лица в муниципальной квартире. Такое согласие вы можете оформить у нотариуса и передать жильцам — обычно его принимают в органах, осуществляющих регистрацию.
Однако на практике многое зависит от конкретного подразделения (МФЦ или МВД), так как они иногда требуют личного присутствия всех зарегистрированных, чтобы исключить споры. Формально это не обязательно, но могут настаивать.
Чтобы избежать отказа, в согласии важно четко указать, что вы не возражаете против временной регистрации конкретного человека по данному адресу, с указанием его данных и срока регистрации. Документ должен быть именно нотариально удостоверен, обычная письменная форма не подойдет.
Если есть сомнения, лучше заранее уточнить в том органе, куда будут подавать документы, принимают ли они нотариальные согласия без личного присутствия — это сэкономит время.
С наилучшими пожеланиями, Юрий Михайлович!