Здравствуйте, Кристина!
В вашей ситуации договоры с аниматорами и визажистом заключать не просто желательно, а фактически необходимо для вашей же правовой защиты.
С точки зрения закона, если вы привлекаете специалистов не в штат, а разово под мероприятия, речь идет не о трудовых, а о гражданско-правовых отношениях. Это регулируется, в частности, ст. 702 и ст. 779 Гражданского кодекса РФ (договор подряда и договор оказания услуг).
Если вы работаете без договора, возникают риски. При проверке налоговая может переквалифицировать отношения в трудовые, доначислить взносы и штрафы. Кроме того, при конфликте с клиентами ответственность ляжет на вас, а взыскать что-то с аниматора или визажиста без договора будет крайне сложно.
Практически это выглядит так. С аниматорами и визажистом вы заключаете договор оказания услуг как с самозанятыми или ИП. Если они обычные физлица без статуса, это тоже допустимо, но тогда вы обязаны удерживать НДФЛ и платить страховые взносы как налоговый агент.
Отдельно отмечу важный момент: в договоре нужно закреплять ответственность за качество услуг, соблюдение техники безопасности при работе с детьми, а также порядок оплаты. Это особенно критично для детских мероприятий.
В похожих кейсах предприниматели часто не оформляют договоры «из удобства», а потом сталкиваются с жалобами родителей или травмами детей, и вся ответственность ложится на организатора, поскольку исполнителя формально «не было».
Поэтому ответ: да, договор обязателен и с аниматорами, и с визажистом, если вы хотите минимизировать налоговые и юридические риски.
Подскажите, пожалуйста, вы сейчас работаете с ними как с самозанятыми или просто платите наличными/переводом? Это важно для оценки налоговой нагрузки.
Могу помочь подготовить для вас универсальный договор с аниматорами и визажистами с учетом вашей деятельности, чтобы он закрывал основные риски и подходил под проверки.
С уважением,
Гайворонский Александр.
Если вам помог мой ответ, вы можете выразить благодарность здесь: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/3833167/. Это займёт пару секунд, но позволит мне и дальше уделять время бесплатным вопросам. Спасибо за поддержку!
