Сергей, здравствуйте!
Мне неизвестно в чем именно состоят Ваши трудности, возможно Вы не знаете всех Ваших возможностей.
Получение документов можно получить юристу/знакомому/родственнику по доверенности.
П. 2 ст. 182 Гражданского кодекса РФ устанавливает:
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
В соответствии с пп. 7 п. 2 ст. 5 Консульского устава РФ к консульским функциям относится совершение нотариальных действий за рубежом.
Без отправки доверенности Вы никак не повлияете на ситуацию
