Как грамотно отреагировать на него?

Здравствуйте!

Такое уведомление налоговая обычно направляет, когда видит признаки так называемого «дробления бизнеса» — когда деятельность фактически продолжается тем же бизнесом, но оформляется на другого человека или на другое ИП, чтобы сохранить льготы или уменьшить налоги. Налоговая служба действует на основании положений Федеральная налоговая служба России и применяет подход, выработанный судами и закреплённый в Налоговый кодекс Российской Федерации, в частности статьи 54.1, которая запрещает получение необоснованной налоговой выгоды.

Реагировать на такое уведомление лучше спокойно и взвешенно. Само по себе уведомление ещё не означает нарушение, это скорее приглашение объяснить ситуацию. В ответе важно показать, что речь не идёт о схеме дробления бизнеса. Обычно указывают, что один предприниматель действительно прекратил деятельность, второй начал свою, и между ними нет формального разделения одного бизнеса. Полезно подчеркнуть, что у них разные договоры с контрагентами, самостоятельное ведение деятельности, собственные решения по бизнесу, отдельные счета, сотрудники и имущество (если это действительно так). Чем больше признаков самостоятельности — тем лучше.

Если же деятельность просто перешла от одного ИП к другому (например, потому что первый решил закрыться), это тоже можно объяснить: указать причины закрытия ИП и начала работы второго предпринимателя, чтобы было видно, что это обычная хозяйственная ситуация, а не попытка искусственно разделить один бизнес.

Сам ответ обычно оформляют письмом в налоговую инспекцию, где кратко описывают фактические обстоятельства и при необходимости прикладывают подтверждающие документы — например, договоры, выписки по счетам, сведения о прекращении деятельности первого ИП.

Понимаю, что такие письма из налоговой могут вызывать тревогу, но на практике нередко всё заканчивается просто пояснениями. Главное — дать ясное и логичное объяснение происходящего.

С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.