Нужно узнать как в ООО устроить, оформить людей по самозанятости

Здравствуйте Анна! 

Оформление самозанятых в ООО — это гражданско-правовые, а не трудовые отношения. ООО заключает с ними договор оказания услуг, либо выполнения работ, не платите страховые взносы и НДФЛ, но требуйте чек из приложения «Мой налог». 

Если вам требуется более подробная информация по вашему вопросу, с ссылками на законодательство РФ. Либо помощь в составлении документов. Обращайтесь в личный чат. Данная услуга платная. Буду рада вам помочь! 

Здравствуйте, Анна!

Оформить сотрудничество с самозанятыми через ООО можно, но с 2026 года ФНС и Роструд значительно ужесточили контроль за такими отношениями. Чтобы избежать переквалификации договора ГПХ в трудовой и доначислений налогов (НДФЛ 13-15% + взносы 30,2% за весь период), нужно соблюдать четкие правила.

 
1. Ключевые правила безопасной работы с самозанятыми в 2026 году

Перед началом сотрудничества:

Проверяйте статус самозанятого на сайте ФНС по ИНН перед каждой выплатой. Статус может быть утрачен (например, при превышении лимита дохода 2,4 млн руб.).

Требуйте чек из приложения «Мой налог» после каждой оплаты — это подтверждение легальности дохода исполнителя.

Договор ГПХ должен быть составлен правильно:

• Предмет договора — конкретный результат, а не процесс. Не «услуги курьера», а «доставка 100 заказов по адресам согласно реестру».
• Оплата — привязана к результату (акт выполненных работ). Избегайте фиксированных ежемесячных сумм, не зависящих от объема.
• Исключите из договора слова «должность», «зарплата», «отпуск», «подчинение правилам внутреннего трудового распорядка».

Срок договора — на конкретную задачу. Не перезаключайте одинаковые короткие договоры ежемесячно — это красный флаг для проверяющих.
 
2. Чего делать нельзя (риски переквалификации)

ФНС и Роструд в 2026 году используют скоринговую систему МАРМ НПД, которая отслеживает более 20 параметров.

Критические индикаторы риска:

• Индикатор риска
• Пороговое значение 2026
• Количество самозанятых у одного заказчика
  более 35 
• Срок сотрудничества
  более 3 месяцев 
• Среднемесячный доход самозанятого от вас
  более 35 000 руб. 
• Доля дохода от вашей компании в общем доходе самозанятого
  75% и более 
• Бывшие сотрудники, перешедшие на самозанятость
  более 10 человек в квартал 

Прямой запрет: Нельзя заключать договор ГПХ с самозанятым, если он является вашим штатным сотрудником или уволился менее двух лет назад («карантин»). Это распространяется и на аффилированные организации .

Не создавайте зависимость:

• Не предоставляйте рабочее место, оборудование, корпоративный транспорт, униформу.
• Не требуйте соблюдения графика работы, не контролируйте процесс — важен только результат.

Не вносите записей в трудовую книжку, не предоставляйте соцпакет (оплата больничных, отпусков).
 
3. Пошаговый алгоритм для ООО
Проверьте, не является ли будущий исполнитель бывшим сотрудником (менее 2 лет с увольнения) — если да, работа с ним как с самозанятым запрещена.
Заключите договор ГПХ, соответствующий требованиям выше. Образец договора можно найти в КонсультантПлюс или использовать шаблоны с учетом новых правил.
До каждой выплаты запрашивайте у исполнителя справку из приложения «Мой налог» о статусе и чеки.
Ведите документооборот: акты выполненных работ, чеки, платежные поручения храните 4 года.
Следите за лимитами: если количество самозанятых приближается к 35, или выплаты кому-то из них превышают 35 000 руб. в месяц более 3 месяцев подряд — увеличивается риск вызова на зарплатную комиссию или проверки.
 
4. Что грозит при нарушении Если ФНС докажет, что договоры ГПХ прикрывают трудовые отношения:

Доначисление НДФЛ (13-15%) и страховых взносов (30,2%) за весь период сотрудничества. Уплаченные самозанятым 6% НПД в зачет не идут.
Штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: на юрлицо от 50 000 до 100 000 руб., на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.
Пени и возможное включение в реестр работодателей с нелегальной занятостью (с 1 января 2025 года), что ограничивает доступ к господдержке и участие в закупках.
При крупных суммах неуплаты — уголовная ответственность по ст. 198, 199 УК РФ.
 
5. Если вы уже работаете с самозанятыми и есть признаки «трудовых» отношений:

Проведите внутренний аудит договоров и документов.
При необходимости перезаключите договоры с правильными формулировками.
Если ФНС уже прислала запрос — не игнорируйте, готовьте аргументированные пояснения с подтверждением отсутствия признаков трудовых отношений.
  Ваша ситуация требует внимательного подхода, чтобы избежать серьезных налоговых последствий. Если нужно, я могу помочь проверить уже составленный договор или подготовить правильный шаблон с учетом всех требований 2026 года.

Если вам нужна помощь в подготовке договора ГПХ, проверке документов или юридическом анализе вашей ситуации, нажмите на кнопку «Общаться в чате» рядом с моим фото или перейдите по ссылке:

https://pravoved.ru/lawyer/4343700/

С уважением, адвокат Анастасия Чурсинова.