Такси какую-то информацию в налоговую и как свериться с их цифрами?

Здравствуйте, Елена!

 
1. Самое важное и опасное: карта третьего лица

Если вы — ИП, все расчеты по предпринимательской деятельности должны проходить через расчетный счет ИП или корпоративную карту, привязанную к этому счету.

Получение оплаты на личную карту (даже вашу, а тем более «третьего лица») — это нарушение. Налоговая может:

Снять все поступления на карту как «неподтвержденный доход» и доначислить налог,
Начислить штраф по ст. 116 НК РФ за нарушение порядка открытия счета (если счет не заявлен),
Признать такие операции сокрытием выручки.

До того, как разбираться с декларацией, вам нужно:

Открыть расчетный счет ИП (если еще не открыт).
Перевести прием оплаты на него.
По уже поступившим на карту третьего лица суммам — подготовить договор с этим лицом (например, договор займа или агентский договор), объясняющий происхождение средств. Без этого налоговая может посчитать всю сумму, прошедшую через чужую карту, вашим неучтенным доходом.
  2. Как подтвердить доход для декларации

Яндекс.Такси предоставляет партнерам (водителям-ИП) закрывающие документы, которые и служат основанием для учета дохода. Это прописано в официальных условиях сервиса.

Какие документы нужно запросить (или найти в личном кабинете):

Отчет агента (Яндекса) о приеме платежей — в нем отражаются суммы, которые пассажиры оплатили банковскими картами и переводами через сервис. Это ваш основной документ.
Акт оказанных услуг — в нем Яндекс выступает «покупателем», а вы «продавцом» услуг перевозки. По некоторым типам заказов (например, корпоративные перевозки, бонусные программы) документы могут выставляться именно в таком формате.
Если вы работаете через партнера (таксопарк) — первичные документы должен предоставлять партнер, а не напрямую Яндекс.

В этом случае вам нужны:

Отчет агента (партнера) о полученных от Яндекса платежах в вашу пользу,
Акт об оказании услуг (между вами и партнером) .

Что делать, если документов нет:
Официальная справка Яндекса указывает: отчетные документы ежемесячно присылаются на электронную почту, указанную при регистрации .

Проверьте папки «Спам» и «Промоакции».
Зайдите в личный кабинет «Диспетчерская» → раздел «Финансы и документация».
Если документов нет — направьте запрос в техподдержку Яндекса через таксометр или Диспетчерскую.
 
3. Предоставляет ли Яндекс информацию в налоговую
Да, предоставляет.

Как оператор данных, Яндекс.Такси передает в ФНС сведения о выплатах в пользу водителей-ИП и самозанятых в рамках системы АСК НДС и контроля за наличными расчетами.

Однако это не значит, что налоговая автоматически «посчитает» за вас налог. Основная обязанность по декларированию лежит на вас.

Как свериться с их цифрами:

Запросите акт сверки с Яндексом. Это делается через поддержку. В акте будет указана сумма, перечисленная вам за период.
Сравните эту сумму с вашим расчетным счетом. Если деньги поступают на карту третьего лица — сверять будет не с чем, и налоговая при проверке запросит объяснения.
Сравните с данными в личном кабинете налогоплательщика. В идеале данные Яндекса и ваши декларации должны совпадать. Если они расходятся, налоговая может направить требование о пояснениях.
 
4. Налоговые последствия и режимы

Вы пишете, что ИП на УСН. Это корректный режим для такси.

На УСН (6% с доходов) ваша налоговая база — все поступления, связанные с предпринимательской деятельностью. Неважно, на какую карту они пришли. Если они пришли на карту третьего лица — это все равно ваш доход.

Чтобы заполнить декларацию 3-НДФЛ (для ИП на УСН это не 3-НДФЛ, а декларация по УСН), вам нужно:

Собрать все отчеты агента от Яндекса за год.
Сложить все суммы, указанные в них как «ваш доход» (обычно это поступления от пассажиров за вычетом комиссии сервиса).
Если работали через партнера — сложить суммы из актов с партнером.
Если какие-то поездки оплачены наличными и вы не выдали чек — это тоже доход, и он должен быть включен в декларацию.
 
Исправьте ситуацию с картой. Это первоочередная задача. Откройте расчетный счет ИП и переведите туда прием платежей.

Получите документы от Яндекса (или партнера). Зайдите в Диспетчерскую, скачайте отчеты агента и акты за прошлый период. Это ваши «бумаги» для налоговой.

Для уже поступивших на чужую карту сумм — оформите документальное обоснование (договор с владельцем карты), чтобы при проверке у вас был ответ на вопрос «почему деньги шли не на счет ИП».

Сдавайте декларацию по УСН, используя данные из отчетов Яндекса.
Поскольку в вашем вопросе не хватает главного — как именно и кем оформлены отношения с Яндексом (прямой договор или через партнера), а также данных о карте третьего лица, точный алгоритм действий может измениться. Для гарантии результата необходимо изучить ваши договоры и документы, чтобы исключить риски доначисления налогов и штрафов.

Если вам нужна помощь в получении документов от Яндекса, корректировке платежной структуры (переход на расчетный счет) или составлении пояснений для налоговой, нажмите на кнопку «Общаться в чате» рядом с моим фото или перейдите по ссылке:

https://pravoved.ru/lawyer/4343700/

С уважением, адвокат Анастасия Чурсинова.