Если буду работать на авто сам, нужно ли оформлять какие то разрешительные документы?

Question

Добрый день! Собираюсь открыть ИП, приобрести патент и авто для оказания услуг по грузоперевозкам. Работать на авто самостоятельно, либо привлечь знакомого водителя. Есть несколько вопросов: 1. Нужно ли при покупке авто для дальнейшей работы на патенте регистрировать его в гибдд на ИП? Или можно на себя, как на физлицо 2. Если буду работать на авто сам, нужно ли оформлять какие то разрешительные документы? 3. Если на авто будет работать знакомый водитель (иностранный гражданин) обязательно ли оформление трудового договора/гпх между водителем и моим ИП для ведения деятельности?

Александр Чистяков · Answer

Здравствуйте. Автомобиль можно зарегистрировать как на ИП, так и на физлицо — закон не запрещает. Разберу оба варианта. Вариант 1. На физлицо Плюсы: упрощённое оформление, меньше отчётности, личные налоги (транспортный) без привязки к бизнесу. Минусы: возможны вопросы от налоговой при проверках (нужно подтвердить использование в бизнесе), сложнее подтвердить расходы для учёта при УСН (если совмещаете патент с УСН). Важно: если используете личный автомобиль в предпринимательской деятельности, ведите путевые листы — это подтвердит производственный характер поездок. Вариант 2. На ИП Плюсы: прямая связь с бизнесом, проще подтвердить расходы (амортизация, ГСМ, ремонт), меньше вопросов от налоговой. Минусы: больше документов, необходимость вести учёт по авто как по ОС (основному средству), если стоимость выше лимита. Нюанс: при регистрации на ИП автомобиль становится активом бизнеса — при проверке его могут учесть в стоимости имущества. Рекомендации : Если планируете использовать авто исключительно для бизнеса, лучше оформить на ИП. Если авто многофункциональное (и личные, и рабочие поездки), регистрируйте на физлицо, но ведите путевые листы для рабочих рейсов. В любом случае сохраняйте все чеки и документы на ГСМ, ТО, ремонт — они подтвердят использование в бизнесе.