Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Хочу уточнить вопрос, каким законным методом мы имеем право собирать информацию для налогового вычета у
Добрый день. У нас медицинский центр , мы выдаем справки на налоговый вычет. Хочу уточнить вопрос, каким законным методом мы имеем право собирать информацию для налогового вычета у пациентов ( например многие отправляют свои данные просто в сообщении в мессенджерах) , а так же как мы можем им отдать справку( например в интернете пишут, что отправлять в мессенджерах и по почте нельзя, так как информация конфиденциальная). Подскажите что делать с людьми кто не проживают в нашем городе, как им отправлять в таком случае справку?
День добрый.
Подскажите что делать с людьми кто не проживают в нашем городе, как им отправлять в таком случае справку?
Лично в руки: Самый безопасный вариант (под подпись).
Почта России: Заказным письмом с описью вложения на адрес регистрации пациента. Это юридически значимый способ передачи документа.
Электронная почта/Мессенджеры: Отправлять просто «скан» нельзя без предварительного согласия на такой способ получения.
Личный кабинет: Самый современный и безопасный способ (требует авторизации).
Доброе утро.
Приведите формы согласий на обработку ПДн в соответствие с актуальными требованиями 2026 г. Включите туда пункт о способах дистанционной связи. Это ваша главная защита при любой проверке.
То есть в тексте, Согласия на обработку персональных данных, либо в Заявление на выдачу справки. должно быть: " … а также персональных данных, содержащихся в Справке об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ, следующими способами (отметить нужное):
[ ] Посредством почтовой связи: заказным отправлением по адресу: __________________________________________________________________;
[ ] Посредством электронной почты: на адрес ____________________________________.
Я подтверждаю, что указанные выше адреса находятся под моим исключительным контролем. Я осознаю риски, связанные с передачей конфиденциальной информации по незащищенным каналам связи (интернет, почта), и принимаю на себя полную ответственность за возможный доступ третьих лиц к указанным сведениям после их отправки медицинским центром по моим реквизитам. Претензий к ООО «[Название вашего центра]» в случае перехвата или несанкционированного доступа к данным в процессе пересылки иметь не буду......
Не включайте «мессенджеры» в официальный бланк. Оставьте Почту России и Электронную почту. Если пациент очень просит скан в WhatsApp — пусть это будет его личная инициатива «вне протокола», и он сам укажет в обозначенных графах, но в документах у вас должно быть чисто.
Я постаралась максимально ответить на Ваш вопрос, но к сожалению, часто сталкиваюсь с тем, что пользователи забывают об обратной связи.
Получив ответ и закрыв вкладку, человек просто обесценивает потраченное на консультацию время.
Наталья, надеюсь на взаимное уважение, поэтому если ответ был Вам полезен, пожалуйста, отметьте его кратким отзывом и поставьте «+» — это займет всего секунду.
P.S. Если Вам потребуется помощь в подготовке документов или более детальный разбор ситуации, Вы можете нажать на кнопку «Общаться в чате» рядом с моим фото.