Как школе 1 уничтожить печати школы 2?

Здравствуйте! Поскольку школа №2 прекратила свое существование путем присоединения к школе №1, вы как правопреемник обязаны правильно оформить уничтожение ее печатей. Законодательство предусматривает, что при реорганизации комиссия составляет акт об уничтожении печатей, который передается правопреемнику .

Ниже пошаговая инструкция, как школе №1 уничтожить печати школы №2.

Пошаговая процедура уничтожения печатей:

Шаг 1. Издайте приказ;

Руководитель школы №1 издает приказ об уничтожении печатей присоединенной школы. В приказе нужно указать :

· основание (реорганизация в форме присоединения);

· состав комиссии (не менее 3 человек, например: представитель администрации, бухгалтер, секретарь) ;

· сроки уничтожения;

· ответственных лиц за составление акта.

Шаг 2. Создайте комиссию и уничтожьте печати:

Комиссия в назначенное время собирается и физически уничтожает печати. Способ уничтожения должен полностью исключать возможность восстановления :

· резиновые/пластиковые печати — разрезаются на мелкие части или сжигаются;

· металлические — опиливаются двумя перекрестными линиями.

Шаг 3. Составьте акт об уничтожении:

Это главный документ, подтверждающий, что печати больше не существуют. Акт подписывают все члены комиссии. В нем обязательно указываются :

· дата и место уничтожения;

· состав комиссии (Ф.И.О., должности);

· основание (приказ, реорганизация);

· наименование уничтоженных печатей (например, «Гербовая печать МБОУ СОШ №2»);

· оттиски уничтожаемых печатей (рядом с текстом акта ставятся оттиски, чтобы было видно, какая именно печать уничтожена) ;

· способ уничтожения;

· подписи членов комиссии.

Шаг 4. Зафиксируйте в учетных документах:

Если в школе №1 ведется журнал учета печатей и штампов, в нем делается отметка об уничтожении печатей школы №2 со ссылкой на номер и дату акта .

Куда девать акт?

Акт об уничтожении хранится в школе №1 постоянно. Он может понадобиться при проверках или если возникнут споры по документам, заверенным старой печатью. Передавать куда-либо еще акт или уничтоженные остатки печатей не требуется.

Важный нюанс:

Обратите внимание: иногда в муниципальных правовых актах может быть предусмотрено правило о сдаче печатей ликвидированных учреждений обратно изготовителю или в уполномоченный орган. Однако это скорее исключение для ведомственных инструкций. В подавляющем большинстве случаев для школ достаточно процедуры, описанной выше.

Рекомендую перед уничтожением проверить, нет ли в вашем районе/городе локального положения о порядке уничтожения печатей муниципальных учреждений — обычно такие документы есть у учредителя (управления образования).