Здравствуйте я самозанятая.Продаю на валбкерис одежду, аксессуары для кукол и коллекционные куклы, все делаю

Здравствуйте, Наталья.

Вы совершенно правы в том, что для самозанятых основным документом, подтверждающим законность продажи товаров на Wildberries, является отказное письмо. Оно подтверждает, что ваша продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию согласно законодательству .

Давайте разберем по порядку, какие именно документы вам нужны и как действовать в вашей ситуации.

1. Отказное письмо — ваш главный документ

Что это такое? Это официальный документ, который выдает аккредитованный орган по сертификации. Он подтверждает, что ваши товары (одежда, аксессуары для кукол, коллекционные куклы) не входят в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию .

Зачем оно нужно Wildberries? Маркетплейс использует риск-ориентированный подход и может в любой момент запросить документы на товар. Если вы не предоставите отказное письмо в течение 3 дней, карточку товара могут заблокировать, а при повторных нарушениях — заблокировать аккаунт .

2. Какие документы нужны для получения отказного письма?

Для оформления отказного письма вам нужно обратиться в любой аккредитованный центр сертификации (например, «Росэксперт», «ПромМаш Тест», «1okno» и другие). Процедура занимает 1–2 дня и стоит в среднем от 3 000 до 5 000 рублей .

Для получения письма от вас потребуется минимум документов, так как вы самозанятая:

1. Заявление на выдачу отказного письма (обычно его готовит сам центр).
2. Ваши данные как заявителя:
   · ФИО полностью
   · ИНН (как самозанятого) 
3. Перечень товаров, на которые нужно письмо. Желательно указать:
   · Точное наименование (например, «платье для куклы», «кукла коллекционная фарфоровая»).
   · Коды ТН ВЭД и ОКПД2 (центр сертификации может помочь их подобрать).
4. Описание товаров: состав материалов (ткань, пластик, фарфор), назначение (для детей старше 14 лет, для коллекционирования) .

Важно: В одно отказное письмо можно включить до 10–20 наименований товаров (в зависимости от центра), поэтому оформляйте его сразу на все, что продаете .

3. Важный нюанс: куклы и сертификация

С куклами нужно быть внимательной. Если ваши куклы позиционируются как игрушки для детей (даже если это ручная работа), они могут подпадать под действие технического регламента ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек». В этом случае требуется не отказное письмо, а сертификат соответствия, и получить его может только ИП или юридическое лицо. Самозанятые не могут быть заявителями при сертификации .

Что делать? Чтобы избежать проблем, в карточке товара и в документах делайте акцент на том, что это коллекционные, интерьерные куклы (сувенирная продукция для взрослых). Тогда они попадают в категорию товаров, на которые достаточно отказного письма.

4. Маркировка «Честный ЗНАК»

Это отдельный важный момент. Сейчас большая часть одежды (блузки, платья, пальто, многие другие швейные изделия) подлежит обязательной маркировке .

· Одежда ручной работы: К сожалению, исключений для ручной работы нет. Если вы шьете одежду (даже для кукол, если она повторяет成人ную одежду и классифицируется как швейное изделие), она может подпадать под маркировку.
· Аксессуары для кукол: Если это миниатюрные сумочки, шляпки и т.д., скорее всего, это сувенирная продукция, и маркировка не требуется.
· Исключение для ремесленников: Если вы зарегистрированы как самозанятый и имеете статус ремесленника (согласно региональному законодательству), вы можете продавать изделия народного промысла без маркировки. Но это нужно подтверждать документально .

Пошаговый алгоритм действий прямо сейчас

1. Не паникуйте. Wildberries дал вам возможность предоставить документы, это стандартная процедура.
2. Обратитесь в центр сертификации. Выберите любой аккредитованный центр в интернете (они работают онлайн по всей России). Объясните, что вы самозанятая и вам нужно отказное письмо для Wildberries на одежду ручной работы и коллекционных кукол.
3. Предоставьте данные. Отправьте им свои ФИО, ИНН и списки товаров. Они помогут с кодами и правильными формулировками, чтобы ваши куклы прошли как коллекционные, а не детские игрушки.
4. Получите готовое письмо. Обычно его присылают на email в электронном виде (скан с подписью и печатью). Этого достаточно для загрузки на Wildberries.
5. Загрузите в личный кабинет. В разделе «Документы» → «Прочие» (или по запросу менеджера через «Диалоги») прикрепите полученный скан .

Краткий итог:
Вам нужно одно отказное письмо на все ваши товары. Для его получения нужны только ваш ИНН и списки товаров. Дополнительно уточните в центре сертификации про маркировку одежды и правильную классификацию кукол, чтобы избежать проблем в будущем.

Если Вам потребуется помощь в составлении документов или дополнительная консультация, обращайтесь ко мне в чат.
С уважением, Дмитрий Кибалин. 
За данный ответ вы можете меня отблагодарить любой суммой, для чего перейдите по ссылке pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4366477/

Здравствуйте, Татьяна!

В  перечень изделий, которые не рассматриваются в качестве игрушек и на которые не распространяется технический регламент  отнесены 

6. Фольклорные и декоративные куклы.

Приложение 1ТР ТС 008/2011

Поэтому, как   вариант  оформите     в сертификационном центре  отказанное письмо, подтверждающие, что  Вашим  куклы не нужна  декларация    соответствия.

Валберис попросил меня предоставить документы.Знаю что самозанятым можно только отказное письмо.Подскажите какие документы мне нужны.

 Здравствуйте.

Собственно если Вы говорите, что Вы изготавливаете

одежду, аксессуары для кукол и коллекционные куклы, все делаю сама

 То в соответствии с Техническим регламентом ТР ТС 008/2011 подобные куклы не должны рассматриваться в качестве игрушек. Это касается:

— фольклорных и декоративных кукол, не предназначенных для детей в возрасте до 14 лет, и прочие изделия.

Ввиду этого если Вы продаете именно такие куклы, то Вам не требуется доказывать соответствие этому ТР ТС, поскольку они не являются игрушками.