Что делать если пришел запрос о предоставление копии этих кс, а они не составлялись?

Добрый день!

Это важный вопрос, связанный с оформлением исполнительной документации в строительстве. Давайте разберем по порядку.

Краткий ответ:
Нужно ли ИП с ОКВЭД 43.31 составлять КС-6 и КС-6а? — ДА, обязательно, если вы как подрядчик выполняете строительно-монтажные работы (СМР).
Нужно ли передавать их заказчику? — ДА, это прямая обязанность.
Что делать, если запрос пришел, а акты не составлялись? — СРОЧНО ИСПРАВЛЯТЬ СИТУАЦИЮ, восстановив документацию задним числом. Попытка проигнорировать запрос или ответить, что акты не составлялись, приведет к серьезным проблемам.
Теперь подробнее.

1. Обязательность составления КС-6 и КС-6а для ИП в строительстве
ОКВЭД 43.31 «Производство штукатурных работ» — это вид деятельности в сфере строительства.
КС-6 (Журнал производства работ) и КС-6а (Общий журнал работ) — это формы первичной исполнительной документации, установленные Постановлением Госстроя РФ от 23.10.2002 № 123 (Формы № 5 и № 6 к Приложению № 2).
Законодательство (включая Градостроительный кодекс, Положения о составе разделов проектной документации) обязывает вести эту документацию всем лицам, осуществляющим строительство, включая индивидуальных предпринимателей. Это не рекомендация, а требование.
Назначение форм:

КС-6 (Журнал производства работ): Фиксирует ход выполнения конкретного вида работ (в вашем случае — штукатурных) каждый день. В нем отмечают объемы, состав бригады, погодные условия, приемку работ мастером/прорабом. Это основной документ для подтверждения факта и объема выполненных работ.
КС-6а (Общий журнал работ): Является сводным документом на весь объект. В него вносятся записи о начале и окончании ключевых этапов, приемке важных работ, действиях заказчика, генподрядчика и всех субподрядчиков (включая вас). Ваша запись в общем журнале (КС-6а) — это юридическое подтверждение, что вы приступили к работам и ваш раздел журнала КС-6 является его частью.
Вывод: Если вы выполняете работы по договору подряда на строительном объекте, ведение КС-6 и запись в КС-6а — это ваша прямая законная обязанность, а не прихоть заказчика.

2. Обязательность передачи заказчику
Это не просто «передача», а процедура сдачи-приемки, которая закреплена в договоре и законе.

КС-6 передается заказчику (или генподрядчику) вместе с Актом о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Справкой о стоимости работ (форма КС-3) по итогам месяца (или иного отчетного периода).
Запись в КС-6а делается совместно с представителем заказчика/технадзора. Ваша подпись в этом журнале подтверждает начало работ.
Заказчик требует эти документы, потому что они являются основанием:

Для оплаты ваших работ.
Для формирования исполнительной документации на весь объект, которая впоследствии сдается в органы строительного надзора и передается эксплуатирующей организации.
Без правильно оформленных КС-6 и записей в КС-6а у заказчика могут возникнуть проблемы при сдаче объекта в эксплуатацию. Это может повлечь штрафы со стороны контролирующих органов и невозможность ввода объекта в эксплуатацию.
3. Что делать, если запрос пришел, а акты не составлялись? (Самый важный раздел)
НИ В КОЕМ СЛУБЕ НЕЛЬЗЯ:

Игнорировать запрос.
Отвечать письменно или устно, что «акты не составлялись, потому что не нужно/не знали».
Отправлять пустые или незаполненные формы.
Такие действия приведут к:

Обоснованному отказу в оплате выполненных работ.
Признанию работ невыполненными с юридической точки зрения.
Претензиям и штрафным санкциям по договору.
Серьезным проблемам у заказчика, после чего он, скорее всего, подаст на вас в суд или удержит деньги.
ПРАВИЛЬНЫЙ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ:

Немедленно свяжитесь с заказчиком (прорабом, представителем технадзора). Не формально по почте, а лучше по телефону или лично. Объясните ситуацию честно, но позиционируя это как техническую недоработку, которую вы готовы исправить.
Договоритесь о восстановлении журналов. Вам потребуется: Для КС-6: Взять чистые бланки журнала и заполнить их ретроспективно, основываясь на своих рабочих записях, нарядах, фотографиях, переписке. Необходимо восстановить данные по дням: что, где, в каком объеме и кем выполнялось. Это трудоемко, но необходимо. Журнал должен быть подписан вами (как производителем работ).
Для КС-6а: Вам нужно будет внести запись о начале и, если работы уже завершены, об окончании вашего этапа работ. Это делает представитель генподрядчика или заказчика, но ваша подпись в журнале также обязательна.
Организуйте подписание. После заполнения необходимо, чтобы ваши журналы (КС-6) принял и подписал представитель заказчика (технического надзора). Это процедура «поздней приемки». Без их подписи документы не будут иметь силы.
Передайте восстановленные и подписанные документы. Только после этого вы сможете закрыть вопрос и получить оплату.
Рекомендации на будущее:
Заведите и ведите КС-6 с первого дня работ на каждом объекте.
**Сразу при начале работ требуйте у генподрядчика/заказчика *Общий журнал работ (КС-6а)* для внесения в него записи.**
Сдавайте КС-6 ежемесячно вместе с актами КС-2/КС-3 — это стандартная и правильная процедура.
Итог: Ваша текущая ситуация — это серьезное упущение, которое нужно срочно исправлять в контакте с заказчиком. Правовые и финансовые риски неведения этой документации для ИП в строительстве очень высоки. Восстановите журналы, получите подписи и впредь относитесь к исполнительной документации как к неотъемлемой части своей работы.

Буду благодарна лайку на мой ответ