Вопрос какой договор аренды оформить, какие налоги будут и как правильно все оформить

Для аренды спецтехники из Казахстана с последующей работой водителя из России вам потребуется заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. Налоги будут зависеть от того, является ли арендодатель физическим или юридическим лицом, а также от условий договора.

Договор аренды:

В вашей ситуации наиболее подходящим будет договор аренды транспортного средства с экипажем. По такому договору арендодатель (казахстанская сторона) не только предоставляет транспортное средство, но и оказывает услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 Гражданского кодекса Российской Федерации). Это означает, что водитель, который будет управлять автомобилем, является работником арендодателя или третьей стороны, и именно он несет ответственность за предрейсовые медицинские осмотры и оформление путевых листов (если это применимо к данной ситуации).

Если арендодатель – физическое лицо (не ИП):
НДФЛ: Российская организация, выплачивающая арендную плату, будет являться налоговым агентом. Она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с суммы арендной платы. Налог рассчитывается с полной суммы дохода по договору, включая плату за аренду и услуги по управлению и технической эксплуатации ТС (п. 1 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации).
Страховые взносы: Страховые взносы на арендную плату не начисляются. Однако, если в договоре предусмотрена оплата услуг по управлению и технической эксплуатации ТС, то с этой части вознаграждения необходимо уплачивать страховые взносы. Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются только при наличии прямого указания в договоре (п. 4 ст. 420 Налогового кодекса Российской Федерации).
Если арендодатель – юридическое лицо (в том числе из Казахстана):
НДС: Если арендодатель является юридическим лицом из Казахстана, то при аренде транспортного средства для использования на территории РФ, российская организация-арендатор может выступать налоговым агентом по НДС в определенных случаях, например, если услуги оказываются на территории РФ. Однако, учитывая, что Казахстан входит в ЕАЭС, при ввозе транспортного средства на территорию РФ могут применяться особые правила, связанные с уплатой косвенных налогов (акцизы, НДС) по принципу страны назначения. Необходимо подавать статистическую форму учета перемещения товаров (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 891).
Налог на прибыль: Расходы на аренду транспортного средства с экипажем могут быть учтены в составе расходов при расчете налога на прибыль (подп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации).

Здравствуйте, не думаю что у вас так запросто всё получится. Если нужна дополнительная развёрнутая и обоснованная законодательно консультация, обращайтесь лично в чат.  Всего хорошего.