И какие документы необходимо предоставить сотруднику паспортного стола?

Справка по форме №9 (или аналогичный документ о составе семьи) в Самаре не будет содержать сведений о вашей временной регистрации в Волгограде, так как базы данных регистрационного учета разделены по территориальному принципу. Паспортный стол по месту постоянного жительства подтверждает только тех, кто зарегистрирован по данному адресу постоянно.

Для решения вопроса и получения статуса малоимущего вам необходимо действовать следующим образом:
Получите документ в Волгограде. По месту временного пребывания в общежитии вам обязаны выдать справку о регистрации по месту пребывания (свидетельство по форме №3) либо локальную справку от администрации общежития о фактическом проживании и составе семьи (если в комнате вы проживаете не один). Согласно Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, регистрация по месту пребывания в общежитии производится на весь срок обучения и является официальным подтверждением вашего места нахождения.
Получите справку в Самаре. В паспортном столе (УК, ТСЖ или МФЦ) Самары возьмите стандартную справку о составе семьи по месту постоянной прописки. Для этого паспортисту предоставляется ваш паспорт. В этой справке вы будете числиться как член семьи, зарегистрированный постоянно.
Объедините документы для соцзащиты. В соответствии с актуальным федеральным законодательством (в частности, ФЗ № 44 «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи...»), при расчете статуса малоимущего учитываются члены семьи, проживающие совместно. Поскольку вы студент-очник до 23 лет, вы входите в состав семьи родителей независимо от места регистрации. Соцзащита Волгограда требует отметку о временной регистрации не «внутри» самарской справки, а как подтверждение вашего законного нахождения в Волгограде для подачи заявления именно там.
Докажите раздельное ведение хозяйства (если требуется). Если вы претендуете на статус малоимущего как «одиноко проживающий гражданин», вам необходимо предоставить в соцзащиту справку из общежития и копию свидетельства о временной регистрации. В этом случае доходы родителей учитываться не будут, но соцзащите важно видеть, что вы имеете регистрацию в Волгограде (Приказ Минтруда России от 21.10.2013 № 547н).
Таким образом, в Самаре вы берете справку только о постоянном составе семьи, а факт проживания в Волгограде подтверждаете свидетельством о временной регистрации (форма №3), которое у вас уже должно быть на руках или выдается в паспортном столе общежития.
Если моя консультация оказалась Вам полезной, можете поддержать меня по ссылке: pravoved.ru/lawyer/4310577/
Если остались вопросы или появились новые — пишите в личные сообщения для более развернутой консультации и составления НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ!
С уважением, Дмитрий Филимонов!