Добрый день, Наталья.
Ситуация следующая: государство компенсирует расходы только юридически признанным членам семьи. Поскольку вы пока не в официальном браке, право на бесплатный проезд имеет только мама вашего молодого человека. Вам, к сожалению, придется оплачивать дорогу самостоятельно.
Ниже я подробно расписал инструкцию именно для мамы: как ей получить билеты бесплатно или вернуть за них деньги.
Вариант 1: Получение бесплатных билетов (ВПД) до поездки
Этот способ позволяет не тратить собственные средства, но требует оформления бумаг через военкомат до вылета.
Получение вызова из госпиталя.
Начальник госпиталя должен направить в военкомат по месту жительства мамы официальное извещение (телеграмму) о том, что сын находится на лечении, и присутствие родственников необходимо (или разрешено).
Совет: Пусть сын попросит лечащего врача ускорить отправку этой телеграммы.
Визит в военкомат.
Мама идет в военкомат, где сын стоит на учете.
Пишет заявление на выдачу воинских перевозочных документов (ВПД) для проезда к месту лечения сына и обратно.
Основание: ст. 20 ФЗ «О статусе военнослужащих».
Обмен ВПД на билет.
В военкомате выдают специальный бланк-требование. С ним мама идет в кассу (авиа или ЖД) и получает билет бесплатно.
Вариант 2: Компенсация денег после возвращения
Если лететь нужно срочно и ждать бюрократии нет времени, мама может купить билет за свои деньги, а потом подать на возврат.
Сбор документов в дороге (самый важный этап).
Чеки: Сохраняйте все кассовые чеки (на покупку билета, постельное белье в поезде).
Посадочные талоны: Если летите самолетом, посадочный талон — главный документ. Без него деньги не вернут. Если талон утерян, придется брать платную справку в авиакомпании.
Отметка в госпитале.
По прибытии мама должна подойти в администрацию (строевую часть) госпиталя и попросить поставить отметку (печать) на ее командировочном удостоверении или выдать справку о том, что она действительно находилась в госпитале с такой-то по такую-то дату.
Подача рапорта.
После возвращения домой мама подает документы на компенсацию либо в военкомат (если сын мобилизованный), либо документы передаются сыну, и он подает рапорт командиру своей части (если он контрактник).
Какие документы обязательны для мамы:
Чтобы подтвердить право на льготу, при оформлении (или при подаче на возврат) потребуются:
Паспорт РФ.
Свидетельство о рождении сына (это единственный документ, подтверждающий родство).
Справка из госпиталя (о ранении и нахождении на лечении).
Я рекомендую: Если у мамы есть финансовая возможность, быстрее будет купить билеты самим (вариант 2), но обязательно проследите, чтобы она сохранила каждый чек и посадочный талон. Это гарантирует возврат средств.