Скажите для чего могут просить фото на работе?

Вова, здравствуйте!

Предоставление фотографии (или копии) свидетельства о смерти на работе может потребоваться сыну вашего брата по нескольким законным и обоснованным причинам:

Согласно Трудовому кодексу РФ, работнику положены оплачиваемые выходные дни (обычно до 5 календарных дней) в случае смерти близкого родственника. Отдел кадров или бухгалтерия обязаны получить документальное подтверждение факта родства и смерти, чтобы оформить этот отпуск и оплатить его.

Многие работодатели (особенно крупные организации) или профсоюзы оказывают единовременную материальную помощь своим сотрудникам в связи с тяжелыми жизненными обстоятельствами, включая смерть близкого родственника. Для выделения средств также требуется подтверждающий документ.

Если у сына вашего брата есть дополнительное медицинское страхование или страхование жизни от работодателя, иногда требуется уведомить страховую компанию о смене семейного положения или для актуализации данных.
Вероятно, ваш племянник еще не получил оригинал свидетельства о смерти в ЗАГСе или оригинал находится у вас на руках, а ему нужно срочно предоставить скан/фотографию на работу, чтобы запустить процесс оформления отпуска или выплат.
Фотография свидетельства о смерти является конфиденциальным документом. Вы можете предоставить ее племяннику, если доверяете ему и знаете, что она будет использоваться по назначению (работа, социальные службы, пенсионный фонд).

Для большинства официальных процедур достаточно качественной копии или фотографии документа. Оригинал потребуется только в ЗАГСе, у нотариуса (для оформления наследства) или в банке.