Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Архивариус суда АР Новикова в ходе уничтожения судебного дела
Архивариус суда А.Р. Новикова в ходе уничтожения судебного дела временного срока хранения изъяла из него итоговый судебный акт, определения вышестоящих судов и документ об образовании осуждённого лица. Новикова А.Р. решила, что необходимо обеспечить хранение данных изъятых судебных документов - постоянно, а невостребованного личного документа об образовании в течение 75 лет.
Определите основы нормативного регулирования. Правильно ли организовала свои действия архивариус суда А.Р. Новикова?
Архивариус суда А.Р. Новикова неправильно организовала свои действия. Изъятие отдельных документов из судебного дела и самостоятельное определение сроков их хранения является нарушением установленного порядка архивного делопроизводства.
Действия архивариуса суда регулируются следующими основными нормативными актами Российской Федерации:
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет общие правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236) устанавливает обязательные сроки хранения различных видов документов, включая судебные акты и личные документы.
Инструкция по судебному делопроизводству (утверждается соответствующими приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ для разных видов судов, например, Приказ № 36 от 29 апреля 2003 г.): Детализирует правила формирования, учета и хранения судебных дел в судах.
Действия А.Р. Новиковой неправильны по нескольким причинам: 1. Нарушение принципа целостности судебного дела:
Судебное дело является единой единицей хранения. Недопустимо произвольно изымать отдельные документы из дела временного хранения для их постоянного хранения. Дело либо хранится целиком установленный срок, либо целиком уничтожается по акту.
2. Неправильное определение сроков хранения итоговых актов:
Сроки хранения судебных дел (и всех документов в них) определяются категорией дела согласно Перечню № 236. Если дело отнесено к временному сроку хранения, значит, экспертная комиссия (ЭПК) суда ранее решила, что в нем нет документов, имеющих постоянную историческую или научную ценность. Самостоятельное изменение срока хранения отдельного документа (итогового акта) архивариусом недопустимо.
3. Нарушение порядка работы с личными документами:
Срок хранения невостребованных личных документов (дипломов, трудовых книжек) действительно составляет 75 лет.
Однако такие документы должны храниться отдельно от судебных дел, в специально сформированном фонде или описи невостребованных личных документов. Их нельзя изымать из дела в ходе уничтожения. Они должны быть выявлены и оформлены в отдельное делопроизводство заранее.
Вывод:
А.Р. Новикова нарушила установленный порядок работы с архивными документами. Она должна была либо хранить дело целиком до истечения его срока, либо уничтожить его полностью (исключая личный документ, который оформляется в отдельный фонд хранения), не занимаясь «выборочным» изъятием судебных актов.