Добрый день, Николай!
Ситуация, которую Вы описали, является нарушением трудового законодательства. Согласно ст. 167-168 Трудового кодекса РФ, при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать:
1. Расходы на проезд
2. Расходы на наем жилого помещения
3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)
4. Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя
Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации, но они не могут быть ниже установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Важно: работодатель обязан выдать денежный аванс на командировочные расходы до начала командировки. Это прямо предусмотрено п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).
Рекомендую:
1. Направить письменное заявление на имя руководителя организации с требованием выдать аванс на командировочные расходы
2. Если аванс не будет выдан, Вы вправе отказаться от поездки в командировку, так как работодатель нарушает свои обязанности
3. При необходимости обратиться с жалобой в трудовую инспекцию
Требование непосредственного начальника занимать деньги «у кого хочешь» незаконно и не соответствует нормам трудового законодательства.
Удачи в делах!