Будут ли требования о договоре аренды от налоговой или хватит того, что вписана в страховку?

Добрый день, Фемида!

Для работы перевозчиком в случае, когда автомобиль не находится в вашей собственности, одной страховки ОСАГО с вписанным в нее водителем недостаточно. Вам потребуется документ, подтверждающий законное право пользования транспортным средством.

Правовое обоснование:

1. Согласно п. 2.1.1 ПДД РФ, водитель обязан иметь при себе документы, подтверждающие право владения, пользования или распоряжения транспортным средством.

2. В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», перевозчик должен иметь и предъявлять по требованию документы, подтверждающие законное право владения или пользования транспортным средством.

3. Для налогового учета, согласно ст. 252 НК РФ, все расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Без договора аренды или иного документа, подтверждающего право пользования ТС, расходы на ГСМ, ремонт и обслуживание автомобиля могут быть признаны необоснованными.

4. При регистрации в качестве ИП или самозанятого для оказания услуг перевозки налоговая инспекция вправе запросить документы, подтверждающие законное право использования имущества для предпринимательской деятельности.

Рекомендации:

1. Заключите письменный договор аренды транспортного средства с собственником. В договоре укажите:
— данные автомобиля
— срок аренды
— размер арендной платы
— условия использования ТС для коммерческих перевозок
— порядок обслуживания и ремонта

2. Если собственник — физическое лицо, договор не требует нотариального удостоверения, но желательно зарегистрировать его в налоговой инспекции.

3. Если вы планируете работать с компаниями-агрегаторами такси (Яндекс, Uber и т.д.), они также потребуют документы, подтверждающие право пользования автомобилем.

Удачи в делах!