Арендаторы просят предоставить бриф мероприятия

Правомерность запроса стоимости мероприятия и возможность отказа:
Арендодатель может запрашивать информацию, необходимую для оценки рисков и соответствия мероприятия условиям договора. Однако требование указать стоимость мероприятия не является автоматически законным, если это не предусмотрено договором аренды.
Вы можете отказать в предоставлении этой информации, сославшись на принцип конфиденциальности и отсутствие прямого указания в договоре на обязанность раскрывать такие данные. Однако отказ может привести к отказу в согласовании заявки. Рекомендуется уточнить у арендодателя, на каком основании запрашивается эта информация и как она будет использоваться.
Возможность возврата аванса при несогласовании заявки:
Возврат аванса зависит от условий договора аренды. Если в договоре прописаны условия отказа от аренды (например, при несогласовании деталей мероприятия), вы можете требовать возврата средств на основании этих положений.
Если договор не содержит таких условий, возврат аванса возможен только по соглашению сторон или через суд, если вы сможете доказать, что арендодатель нарушил свои обязательства (например, необоснованно отказал в согласовании).
Возможность отказа в аренде без основания:
По общему правилу, арендодатель не вправе отказать в аренде без оснований, предусмотренных законом или договором. Односторонний отказ от договора аренды, заключённого на определённый срок, возможен только если такое право прямо предусмотрено договором (ст. 450.1 ГК РФ). 
Если в договоре нет условия о праве арендодателя на односторонний отказ, он может расторгнуть договор только через суд при наличии существенных нарушений со стороны арендатора (ст. 619 ГК РФ). 
В случае, если арендодатель отказывается без оснований, вы можете обратиться в суд с требованием о понуждении к исполнению договора и возмещении убытков (ст. 445, 393 ГК РФ).
Если ответ был полезным, оставьте пожалуйста отзыв.

Здравствуйте, Екатерина. Отель имеет право запросить бриф мероприятия, так как он помогает им понять масштаб, формат и технические нужды. Отказать в предоставлении информации вы можете, но это может привести к расторжению договора аренды, если вы не сможете доказать, что это требование нарушает закон. В брифе нет необходимости указывать стоимость.
Возврат аванса возможен в зависимости от условий договора. Если в договоре указано, что оплата возвращается при несогласовании заявки, вы можете получить аванс обратно. В ином случае, возможно, потребуется уплата неустойки.
Отказ в аренде без основания неправомерен, однако, если в договоре прописан пункт, позволяющий отель расторгнуть договор в одностороннем порядке, это возможно. Обязательно перечитайте договор, чтобы понять, что в нем написано.

Если вам была полезна моя консультация — можете отблагодарить меня в профиле и также оценить (ссылка на профиль pravoved.ru/lawyer/4299018/).
Кроме того, если вам нужно составление правового документа или дополнительная подробная консультация по вопросам — напишите мне лично в чат. С уважением, юрист Расул Абдулкадиров.

1. Правомерны ли они запрашивать такую информацию и могу ли я отказать?
Арендаторы (владельцы отеля) формально неправомерны в требовании указать стоимость вашего мероприятия в брифе.
Стоимость услуг, которые вы предоставляете своим клиентам, является вашей коммерческой тайной (ст. 1465 ГК РФ).
Для целей аренды дома и обеспечения безопасности им достаточно информации о формате мероприятия (тип, количество гостей, время, наличие алкоголя, музыки, пиротехники и т.д.), но не о ваших доходах.
Если в вашем договоре аренды не прописана обязанность предоставлять финансовую информацию о вашем мероприятии, вы не обязаны это делать.
Как поступить:
Вы можете предоставить бриф, указав формат мероприятия (например, «Семинар», «Мастер-класс», «Частная вечеринка»), количество участников, возрастные ограничения и другие детали, важные для соблюдения правил отеля и безопасности. При этом вежливо откажитесь указывать стоимость мероприятия, сославшись на конфиденциальность информации или на то, что это не предусмотрено договором.
 
2. Возможно ли вернуть аренду (аванс) в случае несогласования заявки?
Да, вернуть аванс возможно.
Если арендаторы отказывают вам в проведении мероприятия на основании того, что ваша заявка (бриф) не была «согласована» (при условии, что вы выполнили все разумные требования по предоставлению информации о формате), то договор аренды по их вине не может быть исполнен.
Статья 309, 310 ГК РФ. Обязательства должны исполняться надлежащим образом. Односторонний отказ от исполнения обязательства (договора аренды) не допускается, кроме случаев, предусмотренных законом или договором.
Статья 1102 ГК РФ (Неосновательное обогащение). Если вы внесли аванс, но услуга не была оказана по вине арендодателя, он обязан вернуть полученные деньги как неосновательное обогащение.
Убедитесь, что в договоре нет пункта, который позволяет им безвозвратно удерживать аванс в случае «несогласования заявки» по их усмотрению.
 
3. Возможен ли отказ в аренде без основания?
Нет, отказ в аренде без законного или договорного основания неправомерен.
Если договор аренды уже подписан и аванс внесен, обе стороны обязаны его исполнять.
Отказ возможен, только если вы нарушаете условия договора (например, превышаете количество гостей, планируете запрещенную деятельность, нарушаете правила отеля).
Ваш предыдущий опыт с отменой бронирования столика под детский день рождения без основания является подтверждением недобросовестного поведения данной организации. Вы можете использовать этот факт в качестве аргумента, если они попытаются отказать вам снова.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Здравствуйте!

Да, правомерно. Вы можете отказаться сообщать стоимость, но это увеличит риск отказа в аренде. Основание для отказа — коммерческая тайна или Ваше нежелание раскрывать информацию.

Да, аванс должен быть возвращён. Если договор не заключён, аванс (задаток), не удерживается, если иное не доказано отелем (ст. 381 ГК РФ).

Да, отказ возможен. Арендодатель вправе отказать без объяснения причин, пока договор не подписан. Их предыдущий отказ подтверждает эту практику.

Отель действует в рамках должностной осмотрительности. Запрос легален, но Вы не обязаны раскрывать финансовые детали. Отказ может привести к отказу в аренде — они имеют право оценивать риски (шум, безопасность, соответствие формата).

Аванс (предоплата) подлежит возврату, если сделка не состоялась не по Вашей вине. Если же Вы отказываетесь предоставить запрошенную информацию, и это приводит к отказу, возврат также возможен, но возможен спор.

До подписания договора отель вправе отказать в аренде без объяснения причин. Их предыдущий отказ после подтверждения демонстрирует эту практику. Это риски преддоговорной стадии.

Запросите у отеля обоснование необходимости предоставления стоимости мероприятия. Если отказ — настаивайте на возврате аванса в полном объёме. На будущее — заключайте предварительный договор с условиями возврата аванса.