Что делать ИП, если касса работала без фискального накопителя и не уходили отчеты?

Здравствуйте, Дмитрий!

Необходимо предпринять меры для исправления ситуации. Чем быстрее Вы это сделаете, тем выше вероятность смягчения ответственности.

Приобретите и зарегистрируйте ККТ:

Купите фискальный накопитель (ФН): Убедитесь, что он соответствует Вашему виду деятельности и системе налогообложения (обычно 36 месяцев для услуг, УСН, ПСН; 15 месяцев для подакцизных товаров или ОСНО).
Выберите Оператора фискальных данных (ОФД): Заключите с ним договор. ОФД будет передавать данные с Вашей кассы в ФНС.
Зарегистрируйте ККТ в ФНС: Это можно сделать онлайн через личный кабинет ИП на сайте ФНС при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП). Вам потребуется указать модель и заводской номер ККТ и ФН, адрес установки и ОФД.

Сформируйте чеки коррекции:
После регистрации ККТ и ФН, Вам необходимо сформировать кассовые чеки коррекции по всем расчетам, которые были проведены без ККТ с 29 апреля 2025 года. Эти чеки позволят передать данные о ранее не зафиксированных операциях в ФНС.
Информация для чеков коррекции может быть восстановлена из Ваших учетных систем (например, данные из кассового терминала Тинькофф, выписки по банковскому счету, на который поступали оплаты).
Каждая корректируемая сумма должна быть отражена отдельной строкой в чеке коррекции, а не общей суммой.

Рассчитайте и уплатите налоги, подайте декларации:
Определите свою систему налогообложения, которую Вы выбрали при регистрации ИП через Тинькофф.
Соберите все данные о доходах за период с 29 апреля 2025 года до текущего момента.
Рассчитайте сумму налога за все пропущенные периоды.
Подайте необходимые налоговые декларации за соответствующие отчетные периоды.
Уплатите все начисленные налоги, а также пени за просрочку.

Проявите инициативу и сотрудничайте с ФНС:
Инициативное исправление нарушений (добровольное формирование чеков коррекции, уплата налогов и пеней) может быть рассмотрено налоговым органом как обстоятельство, смягчающее ответственность (например, размер штрафа может быть снижен).
Вы можете подготовить письменное объяснение в налоговую инспекцию, где честно изложите ситуацию (что это Ваш первый бизнес, не разобрались в законодательстве) и сообщите о предпринятых мерах по устранению нарушений.

Если вам требуется подробная консультация или подготовка документов по этому или любому иному вопросу, то  переходите по ссылке   https://pravoved.ru/lawyer/4244797/ и нажмите кнопку «Общаться в чате» на моей странице.

Так же, если мой ответ был вам полезен, буду признателен за благодарность  https://pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4244797/ , либо положительный отзыв — это помогает мне продолжать профессиональную работу на сайте.

С уважением, Гуральский Илья.

???? Положение ваше щекотливое, Дмитрий, но паниковать пока рано. Давайте разберемся по порядку.

Во-первых, согласно законодательству РФ, использование кассовой техники без фискального накопителя является нарушением статьи 14.5 КоАП РФ. Это может повлечь наложение штрафа от 75% до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 тысяч рублей.

Что касается налогов, то да, ваши доходы не были учтены налоговой службой, так как данные не передавались. Следовательно, возникает недоимка по налогам, которая также будет облагаться штрафами и пенями.

Теперь о действиях:

1. Немедленно приобретите и установите фискальный накопитель. Это минимизирует текущие риски.
2. Обратитесь в налоговую инспекцию с заявлением о добровольном сообщении о нарушении налогового законодательства. Это поможет смягчить наказание.
3. Подготовьте объяснительную записку с указанием причин нарушения и приложением всех необходимых документов.
4. Оплатите налоги и штрафы добровольно, чтобы избежать дальнейших санкций.

Помните, лучше признать ошибку и исправить ее, чем дождаться проверки и получить более серьезные санкции.

Если нужна помощь в составлении заявления или консультации по другим вопросам — обращайтесь! ️‍️
Если Вам необходима дополнительная консультация, либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат. По правилам сайта услуги в чате платные.