Здравствуйте, у меня такой вопрос. Я оформляюсь сейчас как ИП. Занимаюсь продажей поддержанных книг. Книги покупаю у физических лиц. Как правильно оформить расходный документ по бухгалтерии, чтобы не было проблем. Обязательно ли нужны паспортные данные физ. лица?
Здравствуйте.
Как правильно оформить расходный документ по бухгалтерии, чтобы не было проблем.
Если мы ведем речь о факте приеобретения ИП у физ.лица кгин то нужно оформлять договор КП и расходно кассовый ордер, паспортные данные крайне желательны, а в ряде случаев фактически необходимы для подтверждения расхода и источника приобретения.
При оформлении опирайтесь на нормы ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/b24121ba7152f33673608559f2ca844ef5b6a74c/
и положения главы 30 ГК РФ о купле-продажи.
Обязательно ли нужны паспортные данные физ. лица?
Да, для правильного оформления расходных документов, подтверждающих расходы ИП, рекомендую заиметь паспортные данные физического лица – продавца.
Налоговые органы должны быть уверены, что вы действительно оплатили товар физическому лицу, а не «левой» организации или «мертвому» человеку. Паспортные данные – это основной идентификатор личности.
В случае проверки, налоговая инспекция может запросить подтверждение того, что операция была реальной. Отсутствие паспортных данных у продавца, особенно в случае наличной оплаты, может вызвать сомнения.
Хотя сам договор может быть заключен и без полных паспортных данных (если стороны известны друг другу), для оформления платежных документов (РКО, договора), которые подтверждают расход, необходима идентификация получателя.
