Как правильно составит заявление в письменной форме и зафиксировать отказ?

Вступил в наследство. Долг по коммунальным платежам не платили 5 лет, в ЖЭКе и остальных обслуживающих организациях прошу сделать перерасчет за последние 3 года(ссылаюсь на закон что по коммунальным платежам долг наследуется за последние 3 года) мне отказывают, говорят идите в суд. Как правильно составит заявление в письменной форме и зафиксировать отказ? И так же есть не погашенный кредит который брался в 2020г и было исполнительное производство в 2021, как мне его закрыть? Банк явно на мировую не пойдет и подаст на розыск наследника и подаст на меня в суд.