В каких документах придется после смены имени вносить правки?

Добрый день, Амина! После смены имени или фамилии необходимо обновить данные в некоторых документах:
Паспорт гражданина РФ. Заменить нужно в течение 30 дней.
Водительское удостоверение. Обновляется за 10 дней, обратиться можно в отделение ГИБДД или МФЦ.
Документы на транспорт. Срок замены составляет 14 дней.
ОСАГО. Необходимо уведомить страховую компанию, чтобы обновить данные.
ИНН. Номер остаётся прежним, но нужно обратиться в ФНС по месту жительства, где ИНН оформят на новое имя.
Полис ОМС. Оформляется у страховщиков или в МФЦ, а пенсионное свидетельство (СНИЛС) — через МФЦ.
Военный билет. Бесплатно оформят военный билет и выдадут новый.
Пластиковые карты. Следует поменять пластиковые карты, обратившись в банк, обслуживающий клиента.
Также нужно уведомить отдел кадров по месту работы об изменениях, предоставив документ, который это подтвердит (паспорт). 

Здравствуйте, Амина!

После смены имени вам потребуется внести изменения во все документы, где указаны персональные данные. Это связано с тем, что имя является основным идентификатором гражданина, и его изменение влечет необходимость актуализации информации (ст. 19 ГК РФ).

Для ИП необходимо подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р24001 о внесении изменений в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) в течение 3 рабочих дней после получения нового паспорта (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Без этого вы не сможете заключать договоры, сдавать отчетность или получать платежи на реквизиты с прежним именем. Также потребуется обновить лицензии, сертификаты, банковские счета и уведомить контрагентов о смене имени (ст. 19 ГК РФ).

В аспирантуре нужно предоставить в учебный отдел документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, новый паспорт) для корректировки данных в студенческом билете, приказе о зачислении, договоре на обучение (если он есть). Если вы публиковали научные работы под прежним именем, внести правки в них невозможно, но можно оформить справку о смене имени для подтверждения авторства (ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании»).

Еще документы для замены:

— СНИЛС, ИНН, медицинский полис — подайте заявления в ПФР, налоговую и страховую компанию (ст. 65 ТК РФ);
— Банковские карты и договоры — обратитесь в банк с новым паспортом и свидетельством о перемене имени;
— Водительское удостоверение — замена через ГИБДД (п. 32 Постановления Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090);
— Договоры аренды, кредитные соглашения — направьте контрагентам уведомление с приложением копий документов о смене имени (ст. 19 ГК РФ).

Не забудьте уведомить пенсионный фонд (если есть накопительные счета) и налоговую о корректировке данных в декларациях, поданных ранее (ст. 23 НК РФ). Если вы используете электронную подпись, ее также потребуется перевыпустить.

Если мне удалось вам помочь, и вы хотите выразить свою благодарность, оцените мой ответ (нажмите на плюсик внизу ответа). Также вы можете поддержать меня денежной благодарностью в моем профиле. Если вам необходима более развернутая консультация или услуги по подготовке документов, с удовольствием помогу — обращайтесь в чат.

С уважением,

Филатов Егор Николаевич — юрист.

Менять придётся многое. Сначала получите новый паспорт (основание — решение суда или запись в ЗАГСе). После этого вносите изменения в государственные реестры и в документы, где у вас фигурирует старое ФИО. 

Обязательные/первичные изменения (сначала)

1. Паспорт — сначала меняете паспорт в МФЦ/паспортном столе (на основании решения суда или записи ЗАГС).

2. ЕГРИП / налоговая:

   – подать заявление о внесении изменений в ЕГРИП (форма Р24001) — в налоговую или МФЦ; ИНН при этом остаётся тот же, но данные обновляются.

3. Пенсионный фонд / СНИЛС — обновление данных (ПФР/МФЦ).

4. Полис ОМС (медицинский страховой полис) — заменить в страховой или через МФЦ.

5. Водительское удостоверение и регистрационные документы на автомобиль (если есть) — замена в ГИБДД: водительское удостоверение, ПТС и СТС.

6. Банк(и) — уведомить все банки, где у вас счета/карты: заменить паспортные данные, обновить образцы подписей, платежные реквизиты для ИП.

7. Документы ИП/бухучёт:

   – ЕГРИП (см. пункт 2) — изменение в реестре;

   – если используете печать — при желании заменить печать с новым ФИО;

   – обновить реквизиты на сайтах, счётах‑фактурах, договорах, в кассе, в бухгалтерии;

   – уведомить контрагентов, подписать новые договоры/доп.соглашения при необходимости.

Рекомендуемые/вторичные изменения

1. Университет/аспірантура: уведомить учебное заведение — обновление личного дела, удостоверения аспиранта, зачетной книжки/выписок, приёма/стипендии и т.д. Попросите отдел кадров/деканат о порядке.

2. Трудовая книжка (если есть запись о работе) — вносится запись/замена по правилам работодателя (через отдел кадров).

3. Документы об образовании (аттестаты, дипломы) — в принципе, можно оставить старые с прежним ФИО, но для официального использования (нострификация, трудоустройство) имеет смысл сделать запись о смене ФИО или переоформить/документально подтвердить соответствие (заверенные копии + решение/запись ЗАГСа/суд). Уточните в вузе/работодателе.

4. Страховые полисы, договоры страхования, ИНН в сторонних сервисах.

5. Нотариальные доверенности и завещания — желательно пересоставить, старые могут быть признаны недействительными из‑за несовпадения ФИО.

6. Собственность/недвижимость/автомобили — перерегистрация в Росреестре/ГИБДД при необходимости (обычно после замены паспорта).

7. Электронные сервисы: Госуслуги, e‑mail, электронная подпись (ЭЦП) — обновить данные и ключи (ЭЦП нужно перевыпустить с новым ФИО).

8. Социальные сети, сайты, визитки, подписи в договорах — по желанию.

Порядок действий (рекомендуемый)

1. Сменить ФИО легально и получить новый паспорт.

2. По копии нового паспорта — обновить данные в государственных реестрах (ЕГРИП/ФНС, ПФР, ФОМС, ГИБДД).

3. После обновления реестров идти в банки, страховые, вузы, контрагентов и т.п. — предоставляйте новый паспорт и при необходимости свидетельство/решение суда о смене имени.

4. При обновлении ИП — уведомите ФНС и обновите реквизиты в документах и на печати; при необходимости переоформите лицензии/разрешения.

Какие документы брать с собой при обращении

• новый паспорт;

• старый паспорт или свидетельство/решение суда о смене имени;

• ИНН или выписки из реестров (если нужно);

• уставные/регистрационные документы ИП (для ФНС/банка) — по запросу.

Замечания по срокам и формальностям

• Некоторые службы требуют личного присутствия и оригиналов документов.

• Для ИП подача Р24001 — обязательна, чтобы смена ФИО отразилась в ЕГРИП и на налоговой карточке.

• ЭЦП/квалифицированная подпись обычно привязана к ФИО — перевыпуск нужен обязательно.

• Старая документация (дипломы и пр.) официально не «перезаписывают» автоматически — обычно делается отметка или выдают справку о смене ФИО; уточняйте в конкретном учреждении.