Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Отсутствие в квитанции номера приходного кассового ордера не позволяет определить факт передачи денежных
Выиграл суд у гос. органа об обжаловании его решения в арбитражном суде. Суд признал решение гос. органа незаконным. Подал заявление в суд о взыскании судебных расходов с гос. органа (ответчика), приложил к заявлению соглашение с адвокатом об оказании юридической помощи, акт к соглашению, квитанцию к приходному кассовому ордеру с печатью и подписью адвоката. У адвоката адвокатский кабинет. Гос. орган (ответчик) в отзыве на исковое заявление указал, что считает квитанцию к приходному кассовому ордеру выданную адвокатом ненадлежащим доказательством. Указал в отзыве: "ответчик полагает квитанцию приложенную Заявителем доказательством не отвечающим требованию допустимости доказательств ввиду следующего.
Отсутствие в квитанции номера приходного кассового ордера не позволяет определить факт передачи денежных средств адвокату, и как следствие факт несения Заявителем названных расходов."
Действительно в квитанции не указан номер приходного кассового ордера, при том, что остальные данные заполнены.
Вопрос: является ли указанная квитанция ненадлежащим доказательством, если в не указан номер приходного кассового ордера?
При ответе на вопрос прошу ссылаться на НПА и судебную практику.
Здравствуйте.
Действительно в квитанции не указан номер приходного кассового ордера, при том, что остальные данные заполнены. Вопрос: является ли указанная квитанция ненадлежащим доказательством, если в не указан номер приходного кассового ордера?
Унифицированная форма приходного кассового ордера утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и содержит обязательные реквизиты, в том числе номер ПКО.
Также ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указывает что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Закон не требует использования унифицированных форм, но учетные документы должны содержать обязательные реквизиты.
С формальной точки зрения, отсутствие номера ПКО в квитанции является нарушением, поскольку номер – один из обязательных реквизитов первичного учетного документа. В отсутствие номера возникают сложности с идентификацией конкретного приходного ордера.
Однако, отсутствие номера ПКО не всегда делает квитанцию ненадлежащим доказательством. Суд должен оценить это с учетом всех обстоятельств дела и представленными доказательствами.
Вы вправе представить дополнительно банковские документы, свидетельствующие об оплате услуг адвоката.
Здравствуйте .
Вопрос: является ли указанная квитанция ненадлежащим доказательством, если в не указан номер приходного кассового ордера?
Согласно ст. 65 АПК РФ, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается.
Ст. 71 АПК РФ устанавливает, что письменные доказательства должны быть подлинными или заверенными копиями. Квитанция к приходному кассовому ордеру при этом является письменным доказательством.
В соответствии Положением Банка России от 29.01.2018 N 630-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359), приходный кассовый ордер должен содержать номер. Однако это правило больше относится к организациям, чем к индивидуальным адвокатам, работающим в формате адвокатского кабинета.
Документ должен быть заполнен корректно и содержать все необходимые реквизиты, подтверждающие факт оплаты- это указание суммы, даты, подпись, печать (если имеется) ...
В некоторых случаях суды могут признать квитанцию допустимым доказательством, даже если в ней отсутствует номер, если другие реквизиты указывают на факт оплаты. Например, если есть акт оказанных услуг, договор с адвокатом и иные доказательства, подтверждающие факт заключения и исполнения договора.
Так в качестве примера можно взять Кассационное определение Верховного Суда РФ от 19.01.2023 N 16-КАД22-20-К4, в котором указал, что для подтверждения понесенных административным истцом судебных издержек суду нужно исследовать не только квитанцию об оплате юрпомощи, но и соглашение между адвокатом и доверителем, приходный кассовый ордер, кассовую книгу и журнал регистрации ордеров:
Согласно пунктам 1 и 2, подпункту 3 пункта 4 и пункту 6 статьи 25 Федерального закона от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения между адвокатом и доверителем.
Соглашение представляет собой гражданско-правовой договор, заключаемый в простой письменной форме между доверителем и адвокатом (адвокатами), на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному им лицу. Существенным условием соглашения являются условия и размер выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь.
Вознаграждение, выплачиваемое адвокату доверителем, и (или) компенсация адвокату расходов, связанных с исполнением поручения, подлежат обязательному внесению в кассу соответствующего адвокатского образования либо перечислению на расчетный счет адвокатского образования в порядке и сроки, которые предусмотрены соглашением.
Из разъяснений Федеральной палаты адвокатов от 19 января 2007 года «По вопросу использования адвокатскими образованиями квитанций для оформления наличных расчетов по оплате услуг адвокатов» следует, что для надлежащего оформления приема наличных денежных средств в счет оплаты услуг адвокатов в кассу адвокатского образования необходимо и достаточно заполнять приходно-кассовые ордера и выдавать квитанции к ним, подтверждающие прием денежных средств, вести кассовую книгу и журнал регистрации ордеров.
Квитанции к приходно-кассовым ордерам, подтверждающие прием денежных средств, должны быть подписаны главным бухгалтером (лицом, на это уполномоченным) и кассиром и заверены печатью (штампом) кассира.
legalacts.ru/sud/kassatsionnoe-opredelenie-verkhovnogo-suda-rf-ot-19012023-n-16-kad22-20-k4/
Важно учитывать, что суды оценивают доказательства в совокупности. Если другие представленные документы (например, договор об оказании услуг, акт выполненных работ) подтверждают факт оплаты и оказания услуг, то отсутствие номера в квитанции может не быть решающим фактором.
Поэтому, вам следует представить дополнительные доказательства, подтверждающие факт оплаты, такие как выписка из банка, договор с адвокатом, акты выполненных работ и другие документы, которые могут подтвердить факт несения расходов.
Здравствуйте, Андрей!
В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 21 января 2016 г. N 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела»
10. Лицо, заявляющее о взыскании судебных издержек, должно доказать факт их несения, а также связь между понесенными указанным лицом издержками и делом, рассматриваемым в суде с его участием. Недоказанность данных обстоятельств является основанием для отказа в возмещении судебных издержек.
В постановлении Арбитражного суда Дальневосточного округа от 25 апреля 2025 г. № Ф03-896/25 по делу № А04-2322/2023 суд указал, что «квитанции заверены печатью организации, содержат обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“, позволяющие определить основание оплаты (за оказанные юридические услуги по соглашениям) и ее размер… данные об оплатившем лице… о принявшем оплату лице… Суд также исходил из того, что при распределении судебных расходов суд устанавливает не соблюдение кассовой дисциплины и порядка оформления финансовых операций адвокатским образованием, а факт оплаты услуг. Довод ответчика о несоответствии платежных документов формальным требованиям не опровергает факт несения таких расходов. Возможное нарушение правил бухгалтерского учета само по себе не может являться основанием для отказа во взыскании судебных расходов при наличии квитанций, содержащих необходимую информацию.»
Аналогичной позиции придерживается суд в Постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 3 апреля 2024 г. N Ф01-964/24 по делу N А31-5938/2022
Таким образом, отсутствие номера приходного кассового ордера в квитанции само по себе, при наличии других надлежащих реквизитов, подтверждающих факт оплаты услуг адвоката, не является безусловным основанием для признания квитанции ненадлежащим доказательством и суд будет оценивать все представленные доказательства в совокупности.