Здравствуйте .
Вопрос: является ли указанная квитанция ненадлежащим доказательством, если в не указан номер приходного кассового ордера?
Согласно ст. 65 АПК РФ, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается.
Ст. 71 АПК РФ устанавливает, что письменные доказательства должны быть подлинными или заверенными копиями. Квитанция к приходному кассовому ордеру при этом является письменным доказательством.
В соответствии Положением Банка России от 29.01.2018 N 630-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359), приходный кассовый ордер должен содержать номер. Однако это правило больше относится к организациям, чем к индивидуальным адвокатам, работающим в формате адвокатского кабинета.
Документ должен быть заполнен корректно и содержать все необходимые реквизиты, подтверждающие факт оплаты- это указание суммы, даты, подпись, печать (если имеется) ...
В некоторых случаях суды могут признать квитанцию допустимым доказательством, даже если в ней отсутствует номер, если другие реквизиты указывают на факт оплаты. Например, если есть акт оказанных услуг, договор с адвокатом и иные доказательства, подтверждающие факт заключения и исполнения договора.
Так в качестве примера можно взять Кассационное определение Верховного Суда РФ от 19.01.2023 N 16-КАД22-20-К4, в котором указал, что для подтверждения понесенных административным истцом судебных издержек суду нужно исследовать не только квитанцию об оплате юрпомощи, но и соглашение между адвокатом и доверителем, приходный кассовый ордер, кассовую книгу и журнал регистрации ордеров:
Согласно пунктам 1 и 2, подпункту 3 пункта 4 и пункту 6 статьи 25 Федерального закона от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения между адвокатом и доверителем.
Соглашение представляет собой гражданско-правовой договор, заключаемый в простой письменной форме между доверителем и адвокатом (адвокатами), на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному им лицу. Существенным условием соглашения являются условия и размер выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь.
Вознаграждение, выплачиваемое адвокату доверителем, и (или) компенсация адвокату расходов, связанных с исполнением поручения, подлежат обязательному внесению в кассу соответствующего адвокатского образования либо перечислению на расчетный счет адвокатского образования в порядке и сроки, которые предусмотрены соглашением.
Из разъяснений Федеральной палаты адвокатов от 19 января 2007 года «По вопросу использования адвокатскими образованиями квитанций для оформления наличных расчетов по оплате услуг адвокатов» следует, что для надлежащего оформления приема наличных денежных средств в счет оплаты услуг адвокатов в кассу адвокатского образования необходимо и достаточно заполнять приходно-кассовые ордера и выдавать квитанции к ним, подтверждающие прием денежных средств, вести кассовую книгу и журнал регистрации ордеров.
Квитанции к приходно-кассовым ордерам, подтверждающие прием денежных средств, должны быть подписаны главным бухгалтером (лицом, на это уполномоченным) и кассиром и заверены печатью (штампом) кассира.
legalacts.ru/sud/kassatsionnoe-opredelenie-verkhovnogo-suda-rf-ot-19012023-n-16-kad22-20-k4/
Важно учитывать, что суды оценивают доказательства в совокупности. Если другие представленные документы (например, договор об оказании услуг, акт выполненных работ) подтверждают факт оплаты и оказания услуг, то отсутствие номера в квитанции может не быть решающим фактором.
Поэтому, вам следует представить дополнительные доказательства, подтверждающие факт оплаты, такие как выписка из банка, договор с адвокатом, акты выполненных работ и другие документы, которые могут подтвердить факт несения расходов.
