Чтобы потом не возникло проблем при устройстве на работу?

Здравствуйте! Да, такая ситуация действительно может вызвать вопросы у будущего работодателя, особенно если он будет проверять подлинность диплома через официальные реестры (ФРДО). Ваши опасения абсолютно обоснованы, и получение справки — правильный шаг.

Вот пошаговая инструкция, как действовать и какой именно документ запрашивать.

1. Правильное название и суть документа

Вам нужен не просто «листок с печатью», а официальный документ, который называется:

«Справка о допущенной технической ошибке (опечатке) в документе об образовании» или «Справка о подтверждении факта выдачи дубликата диплома в связи с ошибкой, допущенной по вине учебного заведения».

Суть справки: в ней должно быть четко указано, что:

· Была выдана оригинальная квалификация (диплом) с номером XXX.
· В данном дипломе была обнаружена техническая ошибка (описка) в номере бланка.
· Ошибка была допущена по вине сотрудников учебного заведения.
· На основании заявления студента был выдан дубликат диплома с номером YYY, который является единственным действительным документом.
· Оригинал диплома с номером XXX признается недействительным.

Такой документ полностью снимает с вас ответственность и объясняет причину расхождения данных.

2. Как получить эту справку

1. Обратитесь в деканат или учебную часть своего факультета. Начните отсюда. Объясните ситуацию и устно попросите предоставить такую справку. Часто деканат сам связывается с отделом кадров или отделом по работе с документами и дает поручение.
2. Напишите официальное заявление. Если устной просьбы недостаточно (или для надежности), напишите заявление на имя ректора института. Это придаст вашему запросу официальный статус.

3. Образец заявления

В канцелярию/ректору [Полное название вашего института] от[Ваше ФИО полностью], выпускника[год выпуска] года, факультета[название факультета], специальности/направления[название], контактный телефон:[ваш телефон]

Заявление

Прошу выдать мне справку, подтверждающую, что в оригинале диплома о высшем образовании от [дата выдачи] года серии [серия] № [номер с ошибкой] была допущена техническая ошибка (опечатка в номере бланка) по вине сотрудников учебного заведения.

На основании моего заявления от [дата вашего заявления на дубликат] мне был выдан дубликат диплома серии [серия дубликата] № [номер дубликата].

Указанная справка необходима для предъявления по месту требования (при трудоустройстве) во избежание недоразумений, связанных с различными номерами в документах об образовании.

Дата: _________ Подпись:_________

Совет: сделайте копию этого заявления перед тем, как сдать его в канцелярию, и попрошите на своей копии поставить отметку о приеме (дату, входящий номер, подпись принявшего сотрудника).

4. Что должно быть в идеальной справке

Убедитесь, что в выданной вам справке есть следующие реквизиты:

· Исходящий номер и дата регистрации справки в институте.
· Подпись уполномоченного лица (чаще всего это начальник отдела кадров по работе с выпускниками, декан или проректор по учебной работе).
· Печать учебного заведения (желательно гербовая или основная печать института).
· Четкая формулировка о том, что ошибка — техническая и вина лежит на институте.
· Указание обоих номеров: ошибочного и правильного.

5. Что делать, если институт отказывает или тянет время?

Такое случается редко, но если вы столкнулись с непониманием или бюрократической волокитой:

· Напоминайте о себе. Звоните, приходите, вежливо интересуйтесь ходом рассмотрения заявления.
· Апеллируйте к закону. Ссылайтесь на Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» N 273-ФЗ (ст. 60, п. 9), который обязывает образовательную организацию бесплатно и оперативно исправлять ошибки, допущенные по ее вине. Ваша просьба абсолютно законна.
· Напишите жалобу. Если простые просьбы не помогают, напишите официальную жалобу на имя ректора о бездействии сотрудников. Это почти всегда срабатывает.

6. Как использовать справку при устройстве на работу?

1. Приносите в отдел кадров дубликат диплома (правильный) и справку об ошибке.
2. Специалист отдела кадров сделает копии обоих документов и подшит их в ваше личное дело.
3. Этого будет достаточно для любого бухгалтера или проверяющего. Справка является официальным объяснением расхождения.

Вывод: Ваши действия абсолютно правильны. Получите эту справку, пока вы еще юридически связаны с институтом (получаете дубликат). Это избавит вас от потенциальных проблем и лишних объяснений в будущем. Удачи