Наталья, здравствуйте! У Вас запрошена консультация нескольких юристов.
Дополню.
В соответствии со статьей 276 ГПК РФ,
Заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39570/7f1f4a4da8f964fefc396a23c67845f8111f697d/
Местом жительства, согласно пункту 1 статьи 20 ГК РФ, признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.
При этом, согласно части 4 статьи 2 и части 2 статьи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. N 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», место жительства гражданина предполагается совпадающим с местом его регистрационного учета, однако может быть установлено судом на основе иных юридических фактов, не обязательно связанных с регистрацией.
Это выводы из Определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 14.03.2023 N 53-КГ22-19-К8 (УИД 24RS0041-01-2021-007114-23)
legalacts.ru/sud/opredelenie-sudebnoi-kollegii-po-grazhdanskim-delam-verkhovnogo-suda-rossiiskoi-federatsii-ot-14032023-n-53-kg22-19-k8/
Постановление КС РФ от 24 ноября 1995 г. N 14-П подтверждает, что место жительства может означать как постоянное, так и преимущественное проживание, и не всегда совпадает с фактическим проживанием в жилых помещениях, определяемых как постоянное или преимущественное место жительства.
Таким образом, заявление о признании гражданина погибшим может быть подано в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица, то есть по месту жительства заявителя, а также по месту Вашего фактического проживания, если будут представлены соответствующие доказательства — например, договор найма жилого помещения.
Мой совет, все-таки подать в Карелии, там гражданские дела могут быстрее рассматриваться (в установленные сроки), нежели в Москве.
Часто вижу, как в судах Москвы сроки рассмотрения дел грубо нарушаются, а копии решений выдаются бывает, что через полгода (увы)..
С уважением, Д.А.Разина
Один из вариантов :
«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) - Статья 83. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте