Здравствуйте.
на ком лежит ответственность за воспроизведении треков: на ип или на сотруднике?
Ответственность несёт не сотрудник, а организация/ИП, на которого зарегистрировано кафе.
По закону именно владелец заведения отвечает за использование музыки в коммерческой деятельности (ст. 1250, 1252, 1301 ГК РФ).
То, что радио включил сотрудник «по собственной инициативе», значения не имеет — всё равно это считается использованием фонограмм в бизнесе.
можно ли уменьшить сумму компенсации?
РАО вправе требовать компенсацию в пределах, установленных ст. 1301 ГК РФ: от 10 000 до 5 000 000 рублей за каждое нарушение.
Но сумма 20 000 за трек — это их требование, а не окончательное решение.
Суд может уменьшить размер компенсации, учитывая обстоятельства дела:
отсутствие умысла,
малое количество посетителей,
добровольное прекращение нарушения,
готовность заключить лицензионный договор.
На практике суды часто снижают заявленные суммы.
Можно ли до суда заключить с РАО договор, что бы не платить компенсацию?
Да, можно до суда обратиться в РАО и заключить договор (лицензионное соглашение на публичное исполнение музыки).
Если договор будет заключён и оплата произведена, РАО может отозвать иск или заключить мировое соглашение.