И за какой период вправе требовать документы?

Согласно Федеральному закону № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества...», члены товарищества имеют право знакомиться и получать заверенные копии целого ряда документов. Председатель не может отказать в предоставлении документов, перечисленных в законе.

Какие документы из вашего списка обязательны для предоставления?

Большинство озвученных документов председатель обязан предоставить, так как они напрямую указаны или подразумеваются в статье 11, части 3 и статье 21, части 7 ФЗ-217. К ним относятся:

Устав СНТ и документы, подтверждающие права на имущество на балансе.
Приходно-расходные сметы и отчеты об их исполнении.
Финансово-экономические обоснования размеров взносов.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения и заключения ревизионной комиссии. Сюда входят многие из запрошенных вами бухгалтерских документов (например, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов), так как они являются основой для формирования отчетности и подтверждают целевое расходование средств.
Протоколы общих собраний, заседаний правления и ревизионной комиссии.
Договоры подряда и документы, подтверждающие исполнение работ (например, по системе АСКУЭ, обслуживанию сетей и т.д.).
 

По каким документам могут могут быть вопрос и споры или вероятен отказ в предоставлении?
 

Некоторые запросы могут быть оспорены председателем или предоставлены с ограничениями, так как они затрагивают персональные данные или не входят в обязательный перечень.

Реестр собственников (членов и не членов). Вам обязаны предоставить выписку из реестра, но только в части информации о вас самих. Предоставление полного реестра со всеми данными (ФИО, паспортные данные, контакты) других собственников будет нарушением закона «О персональных данных» (№ 152-ФЗ).
Список должников. Та же ситуация, что и с реестром. Публикация или передача списка должников с указанием их персональных данных незаконна. Однако информация о суммарной задолженности по товариществу должна быть отражена в отчетах.
Трудовые договоры с работниками, штатное расписание, должностные инструкции. Если были какие то трудовые отношение, например: сторожа, казначей, бухгалтер и т. д. Эти документы относятся к внутренней кадровой деятельности. Закон прямо не обязывает предоставлять их копии. Однако на общем собрании вы вправе поставить вопрос о штатном расписании и фонде оплаты труда, и эта информация должна быть в финансово-экономическом обосновании сметы.
Карточки счетов (50, 71.01), полные выписки по расчетному счету. Хотя вопрошаемые имееют право на информацию о движении средств, предоставление полной, несистематизированной выписки со всеми контрагентами может быть оспорено. Обычно предоставляется годовая бухгалтерская отчетность и отчет об исполнении сметы, где все эти операции отражены в обобщенном виде, хотя отёчность можно получить и из публичных источников. Суд по разному на это смотрят, но чаще суды встают на сторону садоводов, если есть подозрения в нецелевом расходовании средств.
Видеозаписи общего собрания. Закон не обязывает вести и предоставлять видеозаписи, если это не предусмотрено уставом вашего СНТ. Основным документом является протокол.
 

Про период истребования документов
 

По закону, члены СНТ имеют право требовать документы за текущий период и за предыдущие годы. Однако судебная практика чаще всего ограничивает этот период общим сроком исковой давности — 3 года (статья 196 Гражданского кодекса РФ).

Запрос за 2018-2024 годы: Запрос охватывает более 6 лет. Обычно председатели ограничиваются предоставление документов за последние три года, т.е. с 2022 по 2024 год.
Что же с более ранними сроками? В принципе, в принципе, да, это возможно, но сложнее, но если будет обоснование, допустим о возможном нарушении ваших прав (например, о нецелевом расходовании средств в 2019 году), о котором стало садоводу известно только сейчас, соответственно, срок исковой давности может быть восстановлен судом. Однако само по себе желание «просто проверить» за 6 лет не является достаточным основанием для обязания председателя предоставить документы за период, превышающий 3 года.

Если председатель откажется предоставлять документы, которые он обязан предоставить по закону, то

* официальная письменная претензия на имя председателя с указанием конкретных документов и ссылками на ФЗ-217.
* Выносится этот вопрос на обсуждение на общем собрании членов СНТ.
* Жалоба в прокуратуру.
* Иск об обязании СНТ предоставить необходимые документы.

***
Ограничения связаны только со сроками хранения документов в СНТ
Сроки хранения документов в СНТ:
Протоколы собраний и правления — 49 лет
Первичные документы (кассовые книги, банковские документы) — не менее 5 лет
Документы по зарплате — 50 лет (при отсутствии лицевых счетов)
Технические документы на имущество — на весь период существования СНТ

По срокам хранения информация документации СНТ не проверена и взята из различных источников, 

По периоду за который могут потребовать документы действительно с учетом сроков хранения документов они могут быть истребованы.

Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ

«О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Статья 21. Ведение делопроизводства в товариществе

6. Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет.

Конкретно по документам которые могут истребовать для ознакомления:

1. приходно-расходных смет и отчётов об исполнении смет за 2018-2024 годы;

2. аудиторских заключений за 2018-2024 года;

3. заключений ревизионной комиссии за 2018-2024 года;

4. документов, подтверждающих права НСТ Орбита на имущество, отражаемое на его балансе;

5.  финансово-экономического обоснования размера взносов за 2018-2024 г;

6. протоколов общих собраний за 2018-2024 годы, включая данные присутствующих на них (лист регистрации).

7. реестра собственников (членов и не членов) НСТ Орбита с подлинной информацией на дату выдачи;

8. протоколов заседаний правления за 2018-2024 г;

Остальное, только если их предоставление предусмотрено Уставом СНТ, решениями общего собрания СНТ.

Если Вам потребуется помощь в подготовке ответа на запрос, можете написать мне в чат личных сообщений.

С уважением!  эксперт сайта Г.А. Кураев