Как принять работника после смены названия учреждения, если ЭЦП ещё не получена?

Здравствуйте!

1 августа получены измеения в ЕГРЮЛ,

То есть в выписке у вас уже новое название?

Добрый день!

В вашей ситуации принимать нового работника в штат необходимо уже на новое наименование учреждения. Использование старого наименования после внесения изменений в реестр будет юридически некорректным.

Ключевым моментом здесь является дата государственной регистрации изменений. Согласно пункту 3 статьи 49 Гражданского кодекса РФ, правоспособность юридического лица возникает с момента внесения сведений о его создании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Аналогично, изменения в учредительные документы (включая наименование) приобретают юридическую силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Поскольку изменения в ЕГРЮЛ внесены 1 августа, с этой даты ваше учреждение юридически существует и действует исключительно под новым наименованием.

В трудовом договоре наименование работодателя является обязательным условием, что прямо установлено статьей 57 Трудового кодекса РФ. Указание неактуального, старого наименования является нарушением трудового законодательства и может повлечь риски. Во-первых, это создаст путаницу в документах, во-вторых, может быть расценено как предоставление работнику недостоверных сведений, что является основанием для привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отсутствие новой электронной подписи (ЭЦП) не является препятствием для заключения трудового договора. Статья 67 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме. Возможность ведения электронного кадрового документооборота (регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ) не отменяет и не запрещает оформление документов на бумажном носителе. Поэтому вы можете совершенно законно оформить трудовой договор и приказ о приеме на работу на бумаге, заверив их собственноручной подписью руководителя.

При этом важно понимать, что смена наименования не является реорганизацией или ликвидацией учреждения. Юридическое лицо остается тем же, меняется лишь его «имя». Это подтверждается частью 5 статьи 75 ТК РФ, согласно которой изменение типа государственного или муниципального учреждения не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. По аналогии, простая смена наименования тем более не прерывает деятельность работодателя.

Судебная практика по данному вопросу единообразна и подтверждает, что смена наименования юридического лица не влечет изменения или прекращения его прав и обязанностей, в том числе в рамках трудовых отношений. Суды рассматривают такое юридическое лицо как одного и того же участника правоотношений.

Например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 15.03.2018 по делу N 33-10881/2018 суд рассматривал трудовой спор, при этом в ходе рассмотрения дела работодатель сменил наименование. Суд продолжил рассмотрение, просто указав на смену наименования, что подтверждает сохранение всех обязательств за тем же юридическим лицом.

Таким образом, вам следует:

Оформить трудовой договор и приказ о приеме на работу, используя исключительно новое наименование учреждения, зарегистрированное в ЕГРЮЛ.
До получения новой ЭЦП оформлять все кадровые документы на бумажном носителе с подписью руководителя.

Надеюсь, мой ответ был для вас полезен. 

Здравствуйте

Согласно ст. 57 ТК, обязательными для включения в трудовой договор являются (среди прочих),

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

ЭЦП, согласно Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»,

информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Основанием для смены наименования служит решение уполномоченного органа или учредителя, соответственно, последующий приказ (продолжая цепочку, внесение изменений), а не факт наличия или отсутствия ЭЦП. Можно использовать бумажный документооборот для принятия нового работника.

Добрый день.

Если изменения уже зарегистрированы в ЕГРЮЛ, то действует уже новое наименование учреждения.

Об этом есть прямая норма в законе.

Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Наличие/отсутствие (в вашем случае) ЭЦП не связано с трудоустройством, можно использовать бумажный документооборот.

Хотя, трудовой договор с работником можно оформить до начала работы, в день начала работы или не позднее трех рабочих дней со дня выхода сотрудника на работу. ЭЦП нужна для подачи сведений в фонды.

Срок изготовления ЭЦП от 1 до 3 дней.