Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Вопрос следующий: сделали Тома дела, штук 5, нумерацию и сделал и начал делать описать, нумеровал по классике
Вопрос следующий: сделали Тома дела, штук 5, нумерацию и сделал и начал делать описать, нумеровал по классике по порядку с правой стороны, но при процессе описи понял что у меня с левой внутренней стороны начинаться некоторые документы, в описи это можно как то записать или надо все перенумеровывать?
Добрый день.
понял что у меня с левой внутренней стороны начинаться некоторые документы,
Они не были пронумерованы?
Это самостоятельные документы или часть (приложение), включенных в дело документов?
Здравствуйте!
Полагаю, что в данной ситуации нужно руководствоваться требованиями приказа Росархива от 31.07.2023 N 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»
В п. 52 данных Правил, в том числе, указано, что при нумерации листов в делах соблюдаются следующие требования:
номера листов проставляются в правом верхнем углу листа документа; все листы дела (тома, части) на бумажном носителе (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи документов дела) нумеруются в валовом порядке.
В Вашем случае, нумеровать левую сторону документа не нужно. Этот лист Вы уже пронумеровали!
Следует также знать, что согласно вышеуказанным Правилам
В случаях обнаружения ошибок в нумерации листов дела проводится перенумерация или использование литерных номеров листов.
Все листы в томе у Вас должны быть пронумерованы.
В опись Вы вносите наименование самого документа с указанием количества листов в документе и приложения к нему.
В описи при этом указываете наименование документа, само приложение в описи не указывается в том случае, если в основном документе есть указание на приложение к нему. В таком случае приложение у Вас не выступает основным документов (согласно общим требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Вы для каких целей сформировали документы в тома?