Добрый день, Ирина!
Передача правоустанавливающих документов третьим лицам (компаниям, занимающимся узакониванием перепланировок) должна происходить официально и грамотно, чтобы избежать рисков утраты документов или злоупотребления ими.
Договор оказания услуг — это основной документ, фиксирующий отношения между вами и организацией, выполняющей услугу. Договор составляется в простой письменной форме и подписывается обеими сторонами. Нотариальное заверение договора не требуется, но может быть рекомендовано для дополнительной безопасности.
Акт приема-передачи документов оформляется отдельным документом и прилагается к договору оказания услуг. В акте указывается точное количество и вид документов, передаваемых компании. Акт подписывают представители обеих сторон.
Расписка в простой письменной форме подтверждает факт передачи документов. Расписываются сотрудники компании, принимающие документы, с обязательным указанием количества и вида документов. Передавайте документы исключительно уполномоченным представителям компании, имеющим доверенность. Обязательно получите подпись лица, принявшего документы, и убедитесь, что ваш экземпляр акта или расписки подписан правильно. Сделайте копии всех документов перед передачей и храните их отдельно.