Возможно ли сделать процесс одновременно?

Здравствуйте!
Ситуация понятная, и вы всё грамотно описали. Алгоритм действий в вашем случае можно выстроить так, чтобы максимально упростить процесс и учесть, что один из участников хочет оформить выход у «своего» нотариуса.

Сначала оформляется нотариальное заявление о выходе от участника №3 (который выходит). Он может сделать это у любого нотариуса по месту жительства. Нотариус самостоятельно направит заявление о выходе в налоговую через свою систему. С момента внесения записи в ЕГРЮЛ (обычно 3–5 рабочих дней), доля выбывшего участника переходит к обществу.

Далее — уже в вашей компетенции как оставшихся участников: вы можете распределить «висящие» 20% (доля выбывшего) между собой, как предусмотрено уставом. Поскольку вы пишете, что хотите поделить все доли поровну между собой и участником №2 — это как раз подходящий момент. Просто оформляете решение общего собрания об этом.

Одновременно с этим же решением (если удобно) можно принять и решение о смене генерального директора. Никаких препятствий нет, чтобы включить всё в один документ — главное, чтобы была соблюдена форма и отражены все изменения.

Последовательность будет такая:

Участник №3 подаёт заявление у своего нотариуса — ждёте, пока в ЕГРЮЛ отразится выход.
После этого вы (уже оставшиеся участники) оформляете протокол собрания (или решение, если вас двое) о распределении долей и смене директора.
Заверяете подлинность подписей у нотариуса на форме Р13014, подаёте её в ФНС.
Такой порядок позволит всё сделать последовательно, без выезда к «чужому» нотариусу, и при этом достаточно быстро. Процедура несложная, просто важно не торопиться с подачей второго пакета документов, пока выход участника не отразится в реестре.

Если вдруг будут сомнения — можно заказать выписку из ЕГРЮЛ после выхода, чтобы убедиться, что всё прошло как надо.

Если какие-то подводные камни всплывут — не переживайте, можно будет оперативно откорректировать документы.

С наилучшими пожеланиями,
Хабас Феликсович.