Спасибо за ваш важный и очень человеческий вопрос. Давайте подробно разберём, что происходит и как это правильно урегулировать.
Когда ребёнок усыновляется, меняется его юридическое родство, то есть он юридически становится вашим ребёнком. Это фиксируется в решении суда об усыновлении, и на основании этого решения вносятся изменения в актовую запись о рождении, выдаётся новое свидетельство о рождении, где уже указаны новые родители.
Однако в вашем случае проблема, судя по всему, заключается в том, что у ребёнка остался паспорт, выданный ещё до усыновления, и в нём сохранены старые сведения о родителях. После усыновления при достижении ребёнком возраста, когда он имеет паспорт (в данном случае — уже с 14 лет), требуется заменить паспорт.
Согласно статье 10 Федерального закона «О паспорте гражданина Российской Федерации» от 15.08.1997 № 143-ФЗ, гражданин обязан заменить паспорт в случае изменения установленных данных, например фамилии, имени, отчества или сведений о родителях. После усыновления как раз и меняются такие данные.
Если паспорт не был заменён, то в государственных информационных системах (например, в системах социальной защиты или социального фонда) продолжает отображаться прежняя информация о родителях, так как именно по документу удостоверяющему личность (паспорту) осуществляется проверка данных.
Таким образом, то, что социальный фонд «не видит» родства, связано именно с тем, что в базе данных числится старая информация из прежнего паспорта.
Чтобы решить эту ситуацию, нужно сделать следующее:
— Обратиться в орган МВД по месту жительства для замены паспорта ребёнка. Основанием будет решение суда об усыновлении и новое свидетельство о рождении.
— Подать заявление на замену паспорта в связи с изменением сведений о родителях.
— После получения нового паспорта сообщить об этом в социальный фонд, чтобы они обновили данные и учли родство.
Обратите внимание, что за несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф по статье 19.15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ (штраф от 2 000 до 3 000 рублей, а в городах федерального значения — от 3 000 до 5 000 рублей).
После обновления паспорта все государственные органы будут видеть вас как законного родителя, и вопросы с выплатами и пособиями должны решиться.