Размещаем информацию о выставке (баннер) с указанием ФИО экспертов

Здравствуйте, Эльвира.

Ваш вопрос важный и вполне обоснованный — особенно в связи с недавними разъяснениями Роскомнадзора и изменениями в практике по закону о персональных данных (ФЗ №152).

Коротко по существу:
Да, вам нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор персональных данных. Причины простые и юридически чёткие.

Вы:

собираете и систематизируете ФИО владельцев собак (в каталогах, заявках);
размещаете ФИО экспертов публично (на сайте, в баннерах);
обрабатываете данные не только для личных или бытовых целей, а в рамках деятельности организации (то есть публично, с элементами распространения).
Почему это важно:
Согласно ч. 1 ст. 3 и ч. 1 ст. 22 ФЗ-152, оператором является любая организация, которая:

организует сбор и систематизацию персональных данных;
определяет цели и средства обработки;
использует их в рамках своей деятельности (например, при подготовке каталогов или публикации на сайте клуба).
Даже если вы используете только ФИО — это всё равно персональные данные. Закон трактует это однозначно, даже если речь идёт об открытой или минимальной информации (Письмо Роскомнадзора № 08-71063 от 19.10.2021 и № 08-44457 от 29.05.2023.).

Регистрация обязательна, если:
есть неавтоматизированная обработка (заявки, анкеты, списки участников в печатном виде);
данные хоть раз публикуются или передаются третьим лицам (например, при составлении каталога для выставки);
вы действуете от имени организации, а не как частное лицо.
Что делать:
Подайте уведомление в Роскомнадзор через сайт: pd.rkn.gov.ru. Это делается один раз. Понадобится указать: цели обработки, категории данных, наличие передачи третьим лицам и меры защиты.
Примите локальные акты: положение о персональных данных, согласия на обработку, приказы о назначении ответственного.
Собирайте согласия у владельцев собак и экспертов. Это важно, даже если информация размещается «по умолчанию». Лучше использовать отдельный бланк согласия при подаче заявки.
Что грозит, если не подать уведомление:
Штраф по ст. 13.11 КоАП РФ — от одного миллиона до трех миллионов рублей (для юрлиц) за сам факт отсутствия уведомления.
При жалобе от участника или проверки — риск блокировки сайта (если на нём публикуются данные без оснований и согласия).
Подводных камней два:

Многие думают, что если данные «открытые», то регистрация не нужна — это ошибка.
Даже если вы не коммерческая организация, закон всё равно действует в полном объёме.
Вывод:
Да, нужно регистрироваться. Это не сложно, но важно. Так вы не только соблюдёте закон, но и покажете, что ваша организация уважает права участников. Это укрепляет доверие.
Если ответ был для вас полезным, отблагодарить юриста можете по этой ссылке. Был рад вам помочь) pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4147135/