Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Теперь нужно вносить все изменения в документы со старым индексом?
В ФИАС Почта России без предупреждения изменила индекс школы (перекинули на другое почтовое отделение), хотя школа не переезжала никуда. Получается - во всех документах (лицензия, аккредитация, санэпид заключение на образовательную деятельность, устав) стоит индекс старый, в налоговой (выписки ЕГРН, ЕГРЮЛ, на госуслугах в личном кабинете школы) - новый индекс. Сделали без предупреждения, узнали случайно- Казначейство обнаружило. Теперь нужно вносить все изменения в документы со старым индексом? Разница в одной последней цифре, почтовые отделения (и старое и новое) находятся в черте нашего года.
Лилия, здравствуйте. Ситуация, к сожалению, не редкая — Почта России может менять почтовые индексы без уведомления, а ФИАС (Федеральная информационная адресная система) затем транслирует это во все государственные базы. Но правовая суть здесь важна: адрес вашей школы как объекта недвижимости и юридического лица не изменился — изменилась лишь техническая часть адреса (почтовый индекс), что не требует смены адреса как такового.
Что делать:
Подтвердите, что в Росреестре (ЕГРН) адрес объекта недвижимости указан верно, за исключением индекса. Если так — это ключевой момент: фактический адрес остался прежним.
Уточните через сайт ФИАС, какой индекс считается актуальным по вашему адресу. Это будет официальной основой для всех органов.
Если в ЕГРЮЛ, налоговой и на Госуслугах отображается новый индекс — значит, органы уже ориентируются на обновлённый ФИАС.
Вносить изменения в устав и другие учредительные документы не обязательно, если адрес не поменялся полностью (улица, дом, город те же). Изменение только индекса не является изменением местонахождения юридического лица в смысле ст. 54 ГК РФ и ст. 17 ФЗ № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц».
Однако для согласованности данных (особенно с казначейством, Роспотребнадзором, Департаментом образования и т.п.) целесообразно внести изменения в документы, если в них адрес указан полностью — с индексом. Особенно это касается лицензии, санэпидзаключения, аккредитации.
Меняется адрес только через подачу формы Р13014 в ФНС. Госпошлина при изменении устава — 800 руб. Если просто заявление без изменений в устав — бесплатно.
Проверьте лицензию и аккредитацию: если там адрес фигурирует с индексом, пишите в лицензирующий орган заявление о внесении изменений на основании обновления ФИАС, прилагая выписку ФИАС.
В сопроводительных письмах и заявлениях всегда указывайте, что фактический адрес не менялся, изменился только индекс по причине обновления ФИАС.
Обязательно согласуйте действия с вашим учредителем и региональным органом управления образованием, чтобы не было расхождений в сведениях в реестрах.
В итоге: формально менять устав и все документы не обязательно, но рекомендуется для согласованности с ФИАС и во избежание проблем с казначейством. Главное — везде действовать через обоснование, что адрес остался прежним.
Если ответ был для вас полезным, отблагодарить юриста можете по этой ссылке. Был рад вам помочь) pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4147135/