Можно ли иметь одну онлайн кассу на нескольких филиалах у одного ИП?

Антон, добрый день!
Отличный вопрос — действительно важный для бизнеса с несколькими локациями. Постараюсь объяснить просто, чётко и с опорой на действующее законодательство по состоянию на 2025 год, включая особенности для ИП на УСН и патенте, как в вашем случае.

 
Вопрос: Можно ли использовать одну онлайн-кассу (ККТ) на несколько филиалов у ИП?
Краткий ответ:
Да, можно, но только при соблюдении ряда условий.
ИП вправе использовать одну ККТ на несколько точек, если торговля/услуги оказываются нестационарно, либо оплата идет онлайн, либо при мобильной/выездной работе — а у вас как раз такая сфера: детские праздники.

 
️ На чём основано:
Федеральный закон № 54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники…» — определяет, в каких случаях ККТ ставится по месту деятельности, а когда — достаточно одной ККТ.

 
В вашем случае — организация детских праздников:
Выездная деятельность;
Нет постоянной кассы на стационарной точке;
Оплата может поступать налом или переводом — на месте либо заранее;
Работа по патенту или УСН — обе системы это допускают.
Вывод: можно использовать одну онлайн-кассу, зарегистрированную по адресу ИП, и печатать/отправлять чеки при выездном обслуживании на любом филиале или мероприятии.

 
Письменное подтверждение ФНС:
ФНС в Письме № ЕД-4-20/11751@ от 05.07.2018 прямо указала:

«При оказании услуг вне стационарных объектов, ИП вправе использовать одну ККТ, зарегистрированную по адресу своей регистрации, вне зависимости от места оказания услуг».
Это официальная позиция, которая действует и сейчас.

 
Как правильно оформить и использовать одну кассу:
смотрите фото

А если открывается стационарный офис или точка с кассой?
Тогда уже:

Нужна отдельная касса по каждому стационарному адресу, если вы принимаете оплату на месте;
Это касается только стационарных объектов — то есть если у вас будет офис с ресепшеном, где берут оплату.
 
А что при патенте?
Для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН):

Касса обязательна (если расчёт с физлицами и не через банк);
Можно использовать одну ККТ при выездной работе — также подтверждено ФНС.
Главное, чтобы вид деятельности включён в патент, и вы не нарушали условия ведения деятельности, указанные в нем (например, если патент на один район — не выходить за его пределы).

Если у вас будут платёжные сервисы или сайт — можно обвязать ККТ с онлайн-оплатой, и всё будет полностью легально.

Вы двигаетесь в правильном направлении, Антон. Ваша задача — не дублировать кассы зря, но и не попасть под штрафы.