Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
На какие нормы закона можно ссылаться для обоснования его отсутствия?
Добрый день!
Тема (вопрос): Уточнение требований к документам при использовании автотранспорта юрлица в личных целях.
Просим Вас разъяснить следующие вопросы, связанные с использованием автотранспорта юридическим лицом.
1. Доверенность на управление ТС:
- Требуется ли оформлять доверенность на сотрудников и физлицо (не в штате) если автомобили (в т.ч. лизинговые) используются для личных поездок?
- Достаточно ли наличия СТС и ОСАГО с отметкой «без ограничений»?
2. Путевой лист:
- Нужно ли оформлять путевой лист, если ТС не используется для извлечения прибыли (личные поездки сотрудников и физлица)?
3. Подтверждение личного характера поездки при проверке ГИБДД:
- Какие документы/аргументы необходимы, чтобы доказать инспектору отсутствие коммерческой деятельности и, соответственно, путевого листа?
4. Использование прицепа оформленного на физлицо:
- Какие документы требуются, если сотрудник (включая гражданина Таджикистана с патентом) управляет автомобилем компании с прицепом зарегистрированным на физлицо?
5. Оформление путевого листа:
- Как корректно заполнить документ, если маршрут не имеет конкретных адресов?
- Допустимо ли оформление путевого листа на длительный срок (месяц, квартал?)
6. Риски и правовые основания:
- Какие штрафы предусмотрены для юрлица за отсутствие путевого листа, если поездка личная?
- На какие нормы закона можно ссылаться для обоснования его отсутствия?
Дополнительные сведения:
- Один из сотрудников гражданин Таджикистана без Российского гражданства работает по патенту.
- Одно лицо пользующийся автомобилем компании находится не в штате сотрудников.
- Авто используется исключительно в личных целях, без коммерческой нагрузки.
Просим предоставить развернутые ответы с ссылками на актуальные НПА (Нормативно-правовой акт) и судебную практику. Спасибо!
Добрый день, Юлия!
1. Доверенность на управление ТС:
В соответствии с пунктом
2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им...
для проверки доверенность не требуется.
Поэтому, на сотрудников доверенность не нужна
5. Оформление путевого листа:
плюс с ними заключен трудовой договор
физлицо (не в штате)
А вот для физ лица нужно смотреть на каком основании он пользуется авто. Здесь либо доверенность либо же договор аренды, для подтверждения права пользоваться машиной, оформленной на компанию
2. Путевой лист: — Нужно ли оформлять путевой лист, если ТС не используется для извлечения прибыли
Нет, не требуется. Он нужен только если перевозите груз или пассажиров.
Если ТС не используется для коммерческой деятельности, оформление путевого листа не требуется (Письмо Минтранса от 08.04.2019 N Д3-531).
Пунктом 9 Порядка заполнения путевых листов, утвержденного приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» установлено, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом
3. Подтверждение личного характера поездки при проверке ГИБДД:
В случае проверки ГИБДД, достаточно устного пояснения о личных целях поездки. Так как не перевозите грузы или пассажиров, то он не нужен, Письмо Минтранса от 08.04.2019 N Д3-531.
4. Использование прицепа оформленного на физлицо:
Если сотрудник управляет автомобилем компании с прицепом, зарегистрированным на физлицо, необходимо иметь документы на прицеп (СТС) и водительское удостоверение с соответствующей категорией. Для гражданина Таджикистана важен действующий патент на работу в качестве водителя (если это предусмотрено патентом).
5. Оформление путевого листа:
если в маршруте нет конкретных адресов, в путевом листе можно указать общее направление, например, «по городу» или «за город». Это допустимо, так как главное требование к путевому листу – отражение информации о маршруте транспортного средства Приказ Минтранса № 390
I. Состав сведений путевого листа
8. Сведения о виде сообщения должны включать информацию о виде сообщения:
1) городское;
2) пригородное;
3) междугородное.
Что касается срока действия путевого листа, то оформление одного путевого листа на длительный период (месяц, квартал) не соответствует действующим нормам. Путевой лист оформляется на каждый день или рейс. Это связано с тем, что путевой лист, помимо прочего, содержит информацию о состоянии здоровья водителя перед рейсом и техническом состоянии транспортного средства, которые должны подтверждаться ежедневно Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ „Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта“, и порядка оформления или формирования путевого листа»
11. Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска транспортного средства на линию.
Допускается:оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
3. Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один календарный день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
6. Риски и правовые основания:
Штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен только для случаев, когда его наличие обязательно (перевозка пассажиров и грузов). В случае личных поездок отсутствие путевого листа не влечет штраф (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Для обоснования отсутствия путевого листа можно ссылаться на Письмо Минтранса от 08.04.2019 N Д3-531.
По всем дополнительным вопросам вы можете обратиться ко мне в личный чат