Здравствуйте. Ваш вопрос касается двух разных юридических процедур, которые часто путают: аттестация педагогического работника и ведение трудовой книжки. Сразу скажу — это процедуры с разными субъектами и разной природой, и от понимания этого зависит ответ.
Правовая оценка вашей ситуации
Кто принимает решение о присвоении категории
Аттестация педагогических работников в целях установления квалификационной категории регулируется Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 49) и приказом Минпросвещения России от 24.03.2023 № 196 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность».
Ключевой момент, который нужно понимать: квалификационную категорию присваивает не работодатель, а аттестационная комиссия уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ (в вашем случае — региональная аттестационная комиссия). Работодатель — лишь сторона, которая представляет работника к аттестации и далее использует результаты в трудовых отношениях.
Это значит, что присвоение категории не «привязано» к конкретному месту работы. Категория устанавливается персонально вам как педагогу и действует 5 лет, независимо от того, где вы работаете в этот период.
Где и как фиксируется присвоение категории
И здесь — главный нюанс, который часто упускают.
Запись о присвоении квалификационной категории в трудовую книжку не вносится. Это распространённое заблуждение. Согласно Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», в трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике, о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…
Однако «квалификация» здесь означает профессию/специальность по диплому, а не квалификационную категорию педагога. Присвоение первой (или высшей) категории — это не перевод и не изменение трудовой функции, поэтому отдельной записи в трудовой книжке об этом по общему правилу не делают.
Документом, подтверждающим присвоение категории, является:
-
распорядительный акт регионального органа управления образованием (приказ министерства/департамента образования области) о присвоении категории;
-
выписка из этого приказа, которая выдаётся педагогу;
- запись в личной карточке работника (форма Т-2) и в личном деле у работодателя.
Категория также отражается в трудовом договоре/дополнительном соглашении, поскольку влияет на размер оплаты труда (стимулирующие выплаты, повышающие коэффициенты).
Что это означает практически для вашей ситуации
-
На новом месте работы запись «о присвоении категории» в трудовую книжку вам ставить не должны — потому что таких записей в принципе не делают.
-
Обращаться к прежнему работодателю за внесением записи тоже не нужно — по той же причине.
- После завершения аттестации (даже если вы уже уволитесь и перейдёте на новое место) региональный орган управления образованием издаст приказ о присвоении вам первой категории. Этот приказ — это и есть документ, подтверждающий категорию.
- На новом месте работы вы предъявите выписку из приказа регионального органа — и работодатель обязан учитывать вашу категорию при установлении оплаты труда, поскольку категория «следует» за педагогом, а не за местом работы.
Возможные сложности
Есть несколько подводных камней, о которых стоит знать заранее:
-
Документы для аттестации обычно подаются работодателем (через образовательную организацию). Если вы уволитесь до завершения процедуры, может возникнуть вопрос: вправе ли комиссия рассматривать ваше дело, если представивший вас работодатель уже не является вашим работодателем?
-
Уведомление о результатах — выписка из приказа направляется, как правило, в образовательную организацию, которая представляла педагога. Если вы там уже не работаете, есть риск, что документ «затеряется» или вы узнаете о результате с опозданием.
-
Учёт категории на новом месте — некоторые работодатели некорректно трактуют документы и пытаются «не замечать» категорию, присвоенную в период работы у другого работодателя. Это незаконно, но на практике случается.
Таким образом, в вашей ситуации сама по себе смена работы не препятствует получению категории, но требует аккуратного оформления, чтобы избежать потери документа и проблем с учётом категории на новом месте.
Практические шаги: что делать в вашей ситуации
Шаг 1. До увольнения — зафиксируйте факт подачи документов на аттестацию
Прежде чем подавать заявление об увольнении:
- Получите у работодателя (в отделе кадров или у заместителя по УВР) копию представления на аттестацию с отметкой о дате его направления в региональную аттестационную комиссию.
- Уточните точный регистрационный номер вашего аттестационного дела в комиссии (он есть на сайте регионального министерства/департамента образования в разделе «Аттестация педагогических работников»).
- Сделайте копии всех документов аттестационного портфолио для себя.
Это страховка: если потом возникнут вопросы, у вас на руках будут все подтверждения.
Шаг 2. Подайте в аттестационную комиссию заявление о смене места работы
После увольнения (или одновременно с ним) направьте в региональную аттестационную комиссию письменное уведомление о смене места работы с указанием:
- ваших ФИО и регистрационного номера аттестационного дела;
- нового места работы (если уже известно);
-
адреса для направления выписки из приказа лично вам (домашний адрес и email).
Это снимает риск, что документ уйдёт только в бывшую образовательную организацию.
Формулировка может быть такой:
«В связи с увольнением из [наименование организации] прошу направить копию (выписку) приказа о присвоении мне квалификационной категории по результатам аттестации, проводимой по представлению № ___ от ___, по адресу: ______».
Шаг 3. На новом месте работы — предупредите работодателя
При трудоустройстве сообщите будущему работодателю:
- что в отношении вас проходит процедура аттестации, начатая прежним работодателем;
- что результаты ожидаются в течение ___ дней;
- что после получения выписки из приказа вы предъявите её для пересмотра условий оплаты труда.
Желательно зафиксировать это в трудовом договоре условием о том, что «при предоставлении работником документов о присвоении квалификационной категории условия оплаты труда подлежат пересмотру с даты, указанной в распорядительном акте уполномоченного органа».
Шаг 4. После получения выписки из приказа
Когда региональный орган управления образованием издаст приказ о присвоении вам первой категории:
- Получите выписку из приказа (лично, через Госуслуги или почтой).
- Подайте на новом месте работы заявление о пересмотре условий оплаты труда с приложением выписки.
- Работодатель обязан заключить с вами дополнительное соглашение к трудовому договору с новой ставкой/окладом/стимулирующими выплатами с даты присвоения категории (дата приказа), а не с даты предъявления документа.
- Внесение записи в трудовую книжку — не требуется. Если работодатель будет настаивать на «отсутствии оснований» учитывать категорию из-за отсутствия записи в трудовой — это его ошибка.
Шаг 5. Если новый работодатель отказывается учитывать категорию
Это редкая, но возможная ситуация. Действуйте так:
- Подайте письменное заявление с приложением выписки из приказа регионального органа и ссылкой на ст. 49 ФЗ «Об образовании» и региональное положение об оплате труда педагогических работников.
- При отказе — обращайтесь:
- в Государственную инспекцию труда вашего региона (онлайн через онлайнинспекция.рф);
- в региональное министерство образования (надзор за соблюдением законодательства об образовании);
- в прокуратуру (по факту нарушения трудовых прав).
Шаг 6. Что НЕ нужно делать
-
Не требуйте от прежнего работодателя «записи в трудовой о присвоении категории» — такой записи не существует, это юридически некорректное требование.
-
Не соглашайтесь на формулировку нового работодателя «учтём категорию с момента предъявления документа» — учёт должен быть с даты приказа о присвоении.
-
Не откладывайте увольнение только из-за аттестации — это никак не влияет на сам факт присвоения категории, главное правильно оформить уведомление в комиссию.
Ключевые сроки
| Действие |
Срок |
| Рассмотрение аттестационных документов |
до 60 рабочих дней (по Порядку аттестации) |
| Срок действия квалификационной категории |
5 лет с даты приказа |
| Срок обжалования отказа в установлении категории |
1 месяц с даты получения уведомления |
| Срок обращения в ГИТ по трудовому спору |
3 месяца с момента нарушения права |
Итог
Вам не нужно ни от прежнего, ни от нового работодателя добиваться записи о категории в трудовой книжке — такой записи попросту не предусмотрено. Достаточно дождаться приказа регионального органа управления образованием, получить выписку и предъявить её на новом месте работы для пересмотра условий оплаты труда. Увольняться можно без оглядки на ход аттестации — она «следует» за вами как педагогом.
Если вам потребуется помощь с составлением уведомления в аттестационную комиссию, заявления о пересмотре оплаты труда или жалобы в случае отказа нового работодателя учитывать категорию — вы можете обратиться к юристу на нашей платформе для индивидуального сопровождения.