Здравствуйте!
Согласно ч. 2 ст. 1497 ГК РФ,
Экспертиза заявки включает формальную экспертизу и экспертизу обозначения, заявленного в качестве товарного знака (заявленного обозначения).
Формальная экспертиза, проводимая в течение одного месяца с даты подачи заявки (ст. 1498 ГК РФ), направлена на проверку наличия необходимых документов и их соответствия установленным требованиям. В рамках формальной экспертизы Роспатент проверяет, среди прочего, соответствие изображения заявленного обозначения его описанию, указанному в графе под кодом 571 заявки.
Пункт 29 Приказа Минэкономразвития России от 20.07.2015 N 482
Требования к оформлению описания заявляемого обозначения.
Описание заявляемого обозначения служит для пояснения существа обозначения, его идентификации и не является обязательным элементом заявки, необходимым для установления даты подачи заявки в соответствии с пунктом 8 статьи 1492 Кодекса. Описание заявляемого обозначения приводится в заявке под кодом 571.
Описание заявляемого обозначения должно включать характеристику его вида (например, комбинированное обозначение), указание на составляющие элементы (словесные, изобразительные и иные) и их смысловое значение. Изображение товарного знака, приложенное к заявке, должно в точности соответствовать описанию, чтобы обеспечить идентификацию заявленного обозначения. Несоответствие изображения описанию является основанием для направления запроса о предоставлении дополнительных материалов или корректировке документов.
В Вашем случае Роспатент выявил несоответствие между описанием товарного знака, включающим словесный и изобразительный элементы, и приложенным изображением, содержащим только логотип. Это нарушение формальных требований, поскольку комбинированный товарный знак, указанный в описании, предполагает наличие обоих элементов в изображении. Согласно подп. 1 п. 27 Приказа Минэкономразвития России от 20.07.2015 N 482,
Изображение заявляемого обозначения представляется в том цвете или цветовом сочетании, в котором испрашивается государственная регистрация товарного знака (далее — регистрация товарного знака).
Отсутствие словесного элемента в изображении делает заявку неполной, так как Роспатент не может идентифицировать заявленное обозначение в том виде, в каком Вы намерены его зарегистрировать. Если не устранить это несоответствие, Роспатент может признать заявку отозванной по истечении срока для ответа на запрос, который составляет два месяца с момента направления запроса.
Вы можете предоставить новое изображение, которое будет включать как логотип, так и словесный элемент, указанный в описании.
Для подачи исправленного изображения необходимо направить в Роспатент ответ на запрос формальной экспертизы, приложив новое изображение и пояснительное письмо, в котором указывается, что изменения вносятся для устранения выявленного несоответствия, при этом внесение изменений в изображение не должно изменять существо заявленного обозначения.
Можете изменить описание товарного знака, исключив из него упоминание словесного элемента, чтобы оно соответствовало приложенному изображению, содержащему только логотип. В этом случае заявка будет рассматриваться как заявка на регистрацию изобразительного товарного знака. Для этого необходимо подать заявление об исправлении материалов заявки, указав, что описание корректируется для приведения в соответствие с изображением (ч. 2 ст. 1497 ГК РФ).
В период проведения экспертизы заявки на товарный знак заявитель вправе до принятия по ней решения дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки, в том числе путем подачи дополнительных материалов.
Но этот вариант имеет существенный недостаток. Исключение словесного элемента из описания лишит Вас возможности зарегистрировать слово как часть товарного знака. Если конкуренты или «патентные тролли» зарегистрируют сходное слово как товарный знак или начнут использовать его в доменном имени, Вы не сможете ссылаться на приоритет Вашего товарного знака для защиты слова.
С учетом Вашей цели, предпочтительным является первый вариант.
Комбинированный товарный знак регистрируется как единое обозначение, и правовая охрана предоставляется именно этой комбинации. То есть регистрация комбинированного знака защищает логотип и слово только в их сочетании, но не предоставляет отдельной охраны каждому элементу.