Законно ли принимать трудовую и оформлять документы только в первый рабочий день?

Добрый вечер!

Ситуация  законна.

Работодатель не обязан принимать документы до начала работы.

Важные моменты:

Работодатель вправе установить любой порядок приема документов не нарушающих ТК РФ

Главное условие — все документы должны быть предоставлены в первый рабочий день

В первый рабочий день работодатель обязан: Оформить приказ о приеме на работу

Внести запись в трудовую книжку (если это основное место работы)

Подписать с вами трудовой договор

Здравствуйте, Элеонора!

Нормально ли это? Законно?

По общему правилу, установленному статьей 68 Трудового кодекса РФ, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. При этом, содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
 
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

 Трудовой договор, согласно статье 67 ТК РФ, заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

 По общему правилу, трудовой договор должен быть оформлен до начала работы. Именно в нем определяется, когда работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей. Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, то работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

В целом, требование предоставить все документы в первый рабочий день не является прямым нарушением закона. Однако, как я указала выше, трудовой договор  заключается до начала работы.

 Поэтому, лучше поговорит с сотрудником отдела кадров и уточнить, когда именно будет заключен трудовой договор. Настаивайте на том, чтобы договор был подписан до начала вашей работы.
Предоставьте документы заранее. Если у вас есть возможность передать копии документов в отдел кадров заранее (например, по электронной почте), это может ускорить процесс оформления.
Если у вас есть какие-либо устные договоренности с заведующей или другими представителями работодателя, попробуйте получить подтверждение в письменной форме (например, в виде письма или электронного сообщения).

Здравствуйте. 

Все законно. 

Согласно статье 65 Трудового кодекса, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку.

На основании этой статьи Роструд разъяснил, что трудовая книжка предъявляется в день заключения трудового договора. Требовать предоставить трудовую книжку и другие документы раньше дня заключения трудового договора работодатель не вправе.

Теперь разберемся когда заключается трудовой договор.

Обычно трудовой договор оформляется до начала работы сотрудника или в первый день работы. Если работник фактически и с ведома работодателя приступил к работе до оформления трудового договора, то работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней с момента фактического допуска работника к работе.

То есть, трудовой договор может оформляться в первый день работы, тогда же вы должны предъявить работодателю свою трудовую книжку и другие документы. 

Поэтому, повторяю, в требовании отдела кадров принести трудовую книжку и другие документы в первый день работы ничего противозаконного нет. 

В отделе кадров сказали, что трудовую книжку, дипломы для ксерокопии и получение пропуска -в первый раб.день. Что раньше они не принимают, все в первый рабочий день. Нормально ли это? Законно?

 Здравствуйте, Элеонора!

Нормально и законно.

Трудовой договор может заключаться:

— до начала работы, 

— в первый день работы.

— либо не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Поэтому, нарушений ТК РФ здесь нет.

Так, согласно ст. 61 ТК РФ:

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Следовательно, трудовой договор может быть заключен до начала работы с указанием даты начала работы, в день начала работы (такой день будет табелироваться как рабочий и подлежащий оплате).