Если товары из одной накладной и причина списания одинаковая, то как в этом случае?
Добрый день
Необходимо сформировать акт списания по форме ТОРГ-16. В данной форме используются две таблицы:
http://scr.abcp.ru/FSC0/u216/ScrZM214411934.png
Со второй все более менее понятно, там прописываются позиции, который идут на списание. Вопрос больше по верхней: какие товарные накладные и по какому принципу должны туда попадать? Объясню подробнее:
В этой верхней таблице необходимо указывать причину списания. Например, я списываю 5 товаров:
1. Товар1 из Накладной1 Причина списания - Кража
2. Товар2 из Накладной2, Причина списания - Истек срок годности
3. Товар3 из Накладной1, Причина списания - Истек срок годности
4. Товар4 из Накладной2, Причина списания - Истек срок годности
5. Товар5 из Накладной2, Причина списания - Разбили.
Т.е. есть товары из одной накладной, но с разными причинами списания, какую информацию в этом случае добавлять в верхнюю таблицу?
Если товары из одной накладной и причина списания одинаковая, то как в этом случае?
Объясните, пожалуйста, подробнее. Если есть какая-то документация, пришлите, ознакомлюсь. Сам найти так и не смог, к сожалению.
Позвольте уточнить еще раз момент по 3 пункту:
А если не все товары с одной причиной списания и из одной товарной накладной, а только часть? Вот как в моем примере:
1. Товар1 из Накладной1 Причина списания — Кража
2. Товар2 из Накладной2, Причина списания — Истек срок годности
3. Товар3 из Накладной1, Причина списания — Истек срок годности
4. Товар4 из Накладной2, Причина списания — Истек срок годности
5. Товар5 из Накладной2, Причина списания — Разбили.
В первой таблице мы просто пишем про Накладную2 с причиной «Истек срок годности» один раз для двух товаров (Товар2 и Товар4)? И один раз про Накладную2 но с причиной «Разбили»? И еще будут две записи про Накладную1 с разными причинами. Как при этом соотнести, какой товар к какой накладной и причине списания относится?
Не будет ли ошибкой делать так, чтобы 1 строчка верхней таблицы соответствовала информации о первой позиции, вторая — второй и т.д. И прописывать дважды даже одинаковые накладные с одинаковыми причинами списания?
1. Да, вы всё понимаете верно:
В первой (верхней) таблице ТОРГ-16 фиксируются обобщённые основания списания — комбинация накладная + причина списания. Поэтому:
Накладная1 — Кража (Товар1)
Накладная1 — Истёк срок годности (Товар3)
Накладная2 — Истёк срок годности (Товар2 и Товар4)
Накладная2 — Разбили (Товар5)
Даже если одна накладная и одна причина уже указана (например, Накладная2 — Истёк срок), её нужно указывать один раз, не дублируя под каждую позицию.
2. Ошибкой будет делать верхнюю таблицу «строка в строку» под нижнюю:
Такой способ нарушает структуру документа — форма ТОРГ-16 не предполагает строгой синхронизации между строками верхней и нижней таблиц. Это может запутать бухгалтера, аудитора или проверяющих.
3. Как правильно соотнести товары, накладные и причины?
Вся детализация происходит в нижней таблице, где у каждой товарной позиции указывается:
-номер накладной (по которой поступал),
-причина списания (в последней графе «Основание списания»). Именно по этой таблице читается, какой товар списывается с какой накладной и по какой причине. Верхняя таблица — справочная, обобщающая.