Уважаемая Дарья, здравствуйте! Давайте разюираться
Согласно статье 779 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть заключен в простой письменной форме, в том числе в электронной форме. Это означает, что вы можете составить договор, который будет регулировать ваши отношения с клиентами.
В договоре обязательно укажите:
Предмет договора (какие услуги Вы оказываете).
Сроки выполнения работы.
Стоимость услуг и порядок оплаты.
Ответственность сторон за нарушение условий договора.
Порядок разрешения споров.
Договор можно заключать как в письменной форме (например, через обмен сканами подписанных документов), так и в форме публичной оферты.
------------
Подумайте о своем сайте, это может помочь привлечь новых клиентов.
Если Вы хотите упростить процесс взаимодействия с клиентами, Вы можете разместить на своем сайте текст публичной оферты.Публичная оферта — это предложение заключить договор, адресованное неопределенному кругу лиц (ст. 437 ГК РФ). Клиент, оплачивая ваши услуги или подтверждая заказ, автоматически соглашается с условиями оферты.
Для этого:
1) Создайте сайт (это несложно и недорого, стоимость хостинга начинается от 2 500 рублей в год).
2) Разместите на сайте текст публичной оферты, где будут прописаны все условия оказания услуг.
3) Укажите, что факт заказа работы или оплаты означает согласие с условиями оферты.
— Хотя Вы указываете, что отсутствие предоплаты — это ваше конкурентное преимущество, важно понимать, что предоплата — это самый надежный способ обезопасить себя. Вы можете ввести частичную предоплату (например, 30-50% от стоимости работы), чтобы снизить риски. Это не отпугнет клиентов.
------------
После выполнения работы обязательно фиксируйте факт передачи результата клиенту. Это можно сделать через электронную почту, мессенджеры. Например, попросите клиента подтвердить получение работы и ее соответствие требованиям. Если клиент отказывается платить, Вы можете обратиться в суд. Даже при отсутствии письменного договора вы можете доказать факт оказания услуг с помощью переписки, скриншотов, файлов и других доказательств. Однако это требует много времени
С уважением!
Создайте публичный договор-оферту, который будет размещен на вашем сайте или в соцсетях. В нем пропишите условия выполнения заказа, обязанности сторон, способы оплаты, ответственность заказчика за неуплату.
Когда заказчик оформляет заказ например, пишет вам в мессенджере или заполняет форму) он автоматически соглашается с условиями оферты. О чем должен четко указать. Можно сделать галочку «Я принимаю условия» перед отправкой заказа.Если он не заплатит, у вас будет основание для взыскания оплаты у не на основании доказательств, а на основании заключенного договора оферты.
ГК РФ Статья 437. Приглашение делать оферты. Публичная оферта
ГК РФ Статья 433. Момент заключения договора
ГК РФ Статья 438. Акцепт
Направьте претензию должнику по почте или в мессенджере — на основании закона это допустимый способ направления претензии, если Вы ранее с ним общались таким способом.
Если не платит, то подавать иск в мировой суд если сумма до 500 000 руб. Полагаю, что это Ваш случай.
В суде представить переписку, чеки, скриншоты.
Тут это лицо не право. Однако Вы должны понимать, что даже наличие договора не полностью Вас не обезопасивает от того, что сторона в любой момент может отказаться от обязательств и тогда вот придется обращаться в суд.
Однако, для облегчения процесса возможного взыскания средств через суд, Вам перед выполнением работы, следует получить от лица в рамках договорных отношений реквизиты (т.е. его данные), иначе в последствии придется через запросы устанавливать личность должника. Кроме того, при вступлении в договорные отношения лиц, сам закон требует четкой идентификации сторон.
Требования, предъявляемые к реквизитам договора, установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016:
www.garant.ru/consult/civil_law/1586819/