Если окажется что выгодно платить с расчетного счета то какие подводные камни нужно учесть?

Здравствуйте!

Очень много вопросов, но давайте по порядку:

 
1. Договор с физлицом:
Если Вы покупаете экскаватор как ИП, то договор купли-продажи должен быть заключен между ИП и физлицом.
Укажите в договоре, что Вы действуете как ИП (укажите реквизиты: ИНН, ОГРНИП).
Если Вы покупаете как физлицо, то договор будет между двумя физлицами, но это невыгодно для налогового учета, так как Вы не сможете учесть расходы на покупку экскаватора для ИП. Помимо того, чтобы воспользоваться физ лицу денежными средствами, которые находятся на РС ИП, как правило, в большинстве коммерческих банков придется заплатить комиссию за перевод на РС физ лица, что так же может быть не очень выгодно.
 
2. Оплата с расчетного счета ИП:
Да, Вы можете оплатить экскаватор с расчетного счета ИП. Это будет считаться расходом на бизнес.
При УСН Доходы минус расходы (15%) Вы сможете учесть стоимость экскаватора как расход, что снизит налогооблагаемую базу (необходим соответствующий ОКВЭД, чтобы у налоговой инспекции не возникло вопросов в части касающейся правомерности данного учета в расходах ИП).
При УСН Доходы (6%) расходы на покупку экскаватора не учитываются.
 
3. Постановка техники на учет в ГИБДД:
Если Вы покупаете экскаватор как ИП, то в документах (ПТС, СТС) будет указано ваше ФИО без каких-либо дополнительных отметок об ИП.
Для постановки на учет предоставьте в ГИБДД:

Договор купли-продажи.
Паспорт транспортного средства (ПТС).
Квитанцию об оплате госпошлины.
 
4. Выгодно ли платить с расчетного счета ИП:
Да, выгодно, если Вы используете УСН Доходы минус расходы. Вы сможете учесть стоимость экскаватора как расход, что снизит налог.
Если Вы платите как физлицо, то расходы на покупку экскаватора не будут учитываться для налогообложения ИП.
 
5. Подводные камни:
Проверка контрагента: Убедитесь, что физлицо, у которого Вы покупаете экскаватор, является его законным владельцем. Проверьте ПТС и историю техники.
Налоговая проверка: Если сумма сделки крупная, налоговая инспекция может запросить документы, подтверждающие целевое использование средств.
Амортизация: Учтите, что экскаватор будет учитываться как основное средство. Его стоимость нужно списывать через амортизацию (если УСН «Доходы минус расходы»).
Сдача в аренду: Доходы от аренды экскаватора будут учитываться как доходы ИП и облагаться налогом по УСН.
 
Итог:
Заключите договор купли-продажи как ИП с физлицом.
Оплатите с расчетного счета ИП, чтобы учесть расходы при УСН «Доходы минус расходы».
Поставьте экскаватор на учет в ГИБДД.
Учитывайте амортизацию и ведите учет доходов от аренды.