Здравствуйте!
Запрос подается в произвольной форме на имя командира войсковой части. В шапке запроса указываете сверху командира части, чуть ниже свое ФИО и адрес. Далее текст в произвольной форме, ниже подпись и дата.
Направление запроса производится либо нарочно непосредственно в часть либо посредством направления Почтой России. Рекомендую направлять заказным письмом с уведомлением о вручении, в описи обязательно указывайте наименование документов, входящих в состав письма.
Право граждан на подачу различного рода обращений регламентировано ст. 2 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»