Как оформить приход товара в ИП, если его передаёт физлицо без документов?

Здравствуйте.

Заключите договор комиссии (ст. 990 ГК РФ)

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/cca276287b4e78f6bd949d7e1aef14a463bd0f2e/

оговорите в нем все интересующие Вас условия и продавайте как комиссионер этот инструмент. Все документы на этот инструмент — это проблема комитента. Ваша задача продать товар.

В договор комиссии не забудьте включить условие примерно такого содержания:

Комитент подтверждает, что предоставляемый Комиссионеру Товар принадлежит Комитенту на праве собственности, в подтверждение предоставляет документы, относящиеся к Товару.  

Николай, добрый день.

Здесь Вам может подойти договор комиссии.

Согласно ст. 990 ГК РФ:

1. По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

 Но здесь следует иметь ввиду, что выступая комиссионером права и обязанности по данному договору возникают у Вас:

По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

---

Отдельно отмечу порядок налогообложения.

В случае если будет заключен договор комиссии, то в доходах ИП Вы учитываете только сумму комиссионного вознаграждения. Это очень важно в целях налоговой оптимизации.

Согласно ст. 156 НК РФ:

1. Налогоплательщики при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров определяют налоговую базу как сумму дохода, полученную ими в виде вознаграждений (любых иных доходов) при исполнении любого из указанных договоров.

Если у Вас УСН, то согласно пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ:

1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:

9) в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии,… К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение;

При возникновении вопросов обращайтесь.

Добрый день!

Согласно ст.456 ГК РФ если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

Вы указываете

обрабатывающий инструмент для станков

Прежде всего Вам необходимо самому убедиться, что товар не контрафактный, не украден, может быть использован по назначению.

Если товар выпускается серийно, то на сайте производителя должна быть инструкция по использованию, необходимые сертификаты и тп. Можно запросить также данные документы у производителя, убедиться что товар действительно производился конкретным предприятием. Во всяком случае, у Вас должна быть уверенность, что реализация данного товара не влечет риски связанные в том, числе с уголовной ответственностью.

Реализация товара в рамках договора комиссии также накладывает обязательства по наличию  подтверждающих документов (товар не контрафактный, законно приобретен и тп) Должник передавал же как-то товар кредитору (по акту, по договору).