Прав ли работадатель и чем это регулируется?

С учётом моего ответа выше далее:

Т.е. порядок и размер компенсации, может быть определён:

— коллективным договором;

— локальным нормативным актом, обычно это Положение;

— трудовым договором.

Если указанная компенсация указана в условиях заключённого с Вами трудового договора. и такого основания для отказа в трудовом договоре буквально не указано, отказ будет являться незаконным.

Если порядок регулирует коллективный договор, следует запросить его у работодателя и ознакомиться с ним, если по условиям коллективного договора такого основания нет, отказ  будет являться незаконным.

Если же порядок регулирует отдельный локальный нормативный акт работодателя Положение, также следует запросить его у работодателя и ознакомиться с ним, если  по его условиям такого основания нет, отказ  будет являться незаконным. отказ также будет являться незаконным.

Т.е. нужно исходить из таких оснований для оценки ситуации и правомерности или нет отказа работодателя.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

С учётом моих ответов выше далее:

Запросить Вы вправе согласно следующим статьям закона:

ТК РФ Статья 53. Основные формы участия работников в управлении организацией, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/7cdd302d8f805cfb5ccd2b13d7527607724f7b07/

Из статьи следует:

Основными формами участия работников в управлении организацией являются:

получение от работодателя информации по вопросам, непосредственно затрагивающим интересы работников;

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a302936f3dc61c4dbbf9969d5a5f370e2b846e32/

Из статьи следует:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику… и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Во вложении к этому ответу типовая форма заявления рекомендованная Рострудом РФ.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.