Какие нужны документы

Здравствуйте Ксения, если каждый владеет 1/4 доли квартиры, то каждый вправе распорядиться собственной долей как ему хочется.

Здравствуйте.
Определить в Вашем случае кто в какой комнате проживает можно лишь путем заключения соответствующего нотариального соглашения между собственниками, либо, при недостижении такого соглашения, в судебном порядке — путем подачи иска в суд об определении порядка пользования жилым помещением.
Ваша квартира не является коммунальной, поэтому каким-либо другим образом, кроме указанного мной выше, разделить квартиру или выделить  комнаты не представляется возможным, поскольку такой вариант законом не предусмотрен. Закон предусматривает лишь возможность разделения дома на два и более жилых помещений, если в каждом возможно оборудовать кухню, сан.узел и т.п. В многоквартирном доме это невозможно.
Опять же, определение порядка пользования будет касаться только Вас и других сособственников. Новых покупателей такой порядок касаться не будет, поскольку нет оснований для перехода такого порядка на иных лиц. 
В Вашем случае оптимально продать доли, при этом договориться (по-возможности) с покупателем и собственником 1/4 доли, который остается в квартире, подписать соглашение о порядке пользования жилым помещением между покупателем и этим собственником.